株式会社ビジュアル・プロセッシング・ジャパン

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Oglvy&Mather 社(米)様


撮影、画像処理、印刷、Web、再利用。一連のプロセスが管理可能に。

 

大手広告代理店でのXinetの導入
オグルヴィ&メイザー社はロンドンオフィスとヨーロッパ内オフィス29拠点、106国に存在する主要顧客をつなぎ、顧客の販促プロセス高速化と内的なコスト削減を目的として、Xinetを導入しました。
カストロール社(自動車オイルのワールドワイドメーカー)、ユニリーバー社、フォード社、IBM社、シスコ社、アメリカンエクスプレス社に代表されるクライアントのブランド管理及び管理されたアセットへの24時間365日のファイルアクセスを提供し、利用者はシステムにアクセスすると掲載画像の選定、イメージ、ブランド、レイアウトが世界中のどこからでも見ることが可能であり、顧客のグローバル展開を支援しています。
Xinet の活用方法と効果
Xinetのサーバシステムはロンドンオフィスに設置され全世界の利用者はインターネット/Firewallを経由しセキュリティを保ちつつシステムへアクセス可能です。クライアントやプロジェクト毎にカスタマイズされたWebサイトからログインが出来るようになっています。システムには顧客のみならず、ディレクター、制作担当、写真撮影スタジオ、デザイナー、バイヤーなども参加しており、ユーザーID/パスワード、ディレクトリ指定などXinet側でのセキュリティ設定も有効です。
具体的には販促物のクリエイティブワークフローに活用している。現在は写真スタジオからの撮影画像ショットやデザイナーのレイアウトイメージをインターネット経由でアップ、顧客やスタッフはWebから確認して承認を行います。これであればCDを焼いてバイク便で送る必要は一切ありません。従ってCDの配送待ちの時間がなくなり、キャンペーンの案内を2日ほど早く配信できるようになりました。
また顧客からの商品素材のリクエストについても、これまではその都度ロンドンオフィスに電話をかけて依頼をしていました。すると関連部門はCDを作成し、配送します。このようなことを終日行っている余剰業務から解放されました。成功要因の一番のポイントは使い勝手であるといえるでしょう。販促素材やクリエイティブファイルのサムネイルが見えるため、特にビジュアルなイメージでプレゼンや企画、打ち合わせをするディレクターやデザイナーからも高評価を得ています。顧客からは、DAMシステムについてこれまで一度もクレームを言われたことがないという快挙です。

さらにXinetはシステム構築が非常に柔軟であるため、特定業種の顧客フローに沿ったシステム設計が自由に可能です。彼らが新規顧客への提案を行う際は、顧客向けにデモサイトを構築し無償でサービスを提供する。するとそのうち顧客のアセットは無償の貸し出しスペースにたまり始める。すると顧客はサービスの継続のために利用料金を支払わざるを得ない。そもそもオグルヴィ社のDAMシステム構築のきっかけは販促素材のデジタル化がポイントです。
Xinet導入による費用対効果
現状、デジタルカメラを中心にあらゆる販促素材と工程はデジタル化されています。従ってXinetの導入により撮影、画像処理、印刷、Web、再利用までの一連のプロセスが管理出来、これであれば工程間のやり取りをCDで行う必要もないし、素材の検索を行う必要もありません。上記により実現した販促物提供のスピードアップと合理化、そしてなによりも顧客のコスト削減を提案できる点は顧客の囲い込みのツールとして強力に機能しています。現在では600人以上が使用する業務のインフラとなっています。Xinetの導入効果に関し、ディレクターのLainSeers氏はこうコメントしています。

「ソフトウェア導入のROIは3ヶ月で回収しています。ハードウェアを含めても1年間で投資回収が可能な計算になるでしょう。ヨーロッパだけでもこれまで頭を悩ましていた、簡単かつ安全なファイル転送がヨーロッパ内だけでも29拠点、顧客に関しては26社106国の主要顧客とのやり取りが成功しているのですから」(LainSeers氏)
Oglvy&Mather 社(米)について 
Ogilvy&Mather社は、アメリカ合衆国ニューヨークに本拠を置く広告会社です。独自のブランディング・ノウハウとクリエイティブの力をいかし、世界中で数多くの実績を上げています。 世界120カ国に450のオフィスを構え、様々な業種にわたって企業活動をサポートしています。
関連リンク
Xinet(ザイネット) 製品ページ デジタルアセット管理システム


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