株式会社ビジュアル・プロセッシング・ジャパン

Case Studies

導入事例

株式会社アクア

絵コンテ/イラストなどのコンテンツ管理と
ユニークな属性情報登録による業務効率向上

- 「制作依頼に必要な情報がCIERTOに全てある」約4000人のクリエイター情報を見える化 -

導入前の
課題

  1. どのクリエイターがどんなイラストを描けるのかを効率的に把握・判断したい
  2. イラストデータや情報の管理が個人に依存しており情報の確認に手間が発生
  3. データ検索やサンプルイラスト収集の時間を取られ本来の業務を圧迫

導入後の
効果

  1. イラスト/クリエイター情報の見える化でクリエイターのポテンシャルを発掘
  2. コンテンツ・属性情報の一元管理で全社員がリアルタイムに情報を共有
  3. オンラインでデータを検索/収集できクリエイター選定/提案スピード向上

デジタルアセット管理(DAM)システム「CIERTO」導入の背景

株式会社アクアは、絵コンテやイラストなどのコンテンツ制作によりクライアントの課題を解決するビジュアルソリューションカンパニーです。多岐に渡るクライアントのニーズに合わせて様々なテイストのコンテンツに対応できるよう、外部クリエイターとの連携も多く、登録クリエイター数は約4000人にものぼります。以前、クリエイター情報を管理すべく自社でシステムを構築しましたが操作性の悪さなどからあまり活用されず、クリエイター情報の管理は各担当者に依存している状況でした。こうした背景からシステム選定が行われ、「誰が何を描けるのか」を簡単に検索して活用できる仕組みとしてCIERTOの導入が決定しました。独自の管理項目とイラストプレビューを紐づけてクリエイター情報を柔軟に管理できる点が評価されています。

業務に合わせたユニークな属性情報管理で生産性向上を実現

業務に合わせたユニークな属性情報管理で生産性向上を実現

CIERTOはコンテンツに紐づく属性情報を柔軟に設定/カスタマイズして管理することが可能です。 同社では【ファンタジー】や【学園もの】といったイラストのテイストや、【男性向け】【女性向け】といったターゲットの情報など、イラスト制作ならではのユニークな情報をメタデータとして管理しています。仕事内容や業界用語などに合わせて独自の属性情報でデータを管理することで効率的にデータを検索できるため、制作ディレクションにおけるクリエイター選定や制作体制の考案など、様々な場面で生産性向上のメリットが出ています。イラスト関連情報だけでなくクリエイターの連絡先、社内共有用コメントなどあらゆる情報を蓄積できるため、「CIERTOを見れば必要な情報が揃っている」という環境を構築できています。

クリエイター情報の見える化でクリエイターの稼働率を10%向上

クリエイター情報の見える化でクリエイターの稼働率を10%向上

イラストデータと属性情報の紐付け管理によりクリエイター情報の見える化を実現しています。クリエイターをビジュアル面から探したい時にはイラストのサムネイル一覧を見てデータを選定、イラストのテイストから作品を探したい時には属性情報から【テイスト>ファンタジー】と選択して絞り込む、など目的や状況に合わせて効率的にデータを検索できます。営業部だけでなく、イラスト手法などの知識を持つ制作部にも情報が共有されたことで、「このタッチができるならこのテイストも描けるのでは」といった新たなイラスト制作の可能性や、稼働していなかったクリエイターの発掘・仕事依頼の増加にも繋がっています。CIERTO導入により稼働率を約10%向上しており、同社の資産であるクリエイターの活用を促進できています。

コレクション共有機能によりクリエイター選定や提案を効率化

コレクション共有機能によりクリエイター選定や提案を効率化

CIERTO導入以前はイラストデータが社内に散在していたため、「サンプルデータ集めが営業の仕事」というほどに素材収集作業に時間を取られていました。今はCIERTO上で簡単にデータを検索でき、フォルダ階層の異なる複数のデータを一つのコレクションにまとめて管理することが可能です。ディレクターチームがピックアップした複数のイラストデータを営業・制作部と共有するなど関係者間での共有も行えるため様々な場面で活用されています。手が空いた時にサンプルデータを選定してまとめておくなど先回りした作業も行われており、社内でのクリエイター選定・検討やクライアントへの提案スピード向上が実現しています。

担当の声ビジュアルで共通認識を持てることに大きなメリットを感じています

当社はクライアントからの要望に対してビジュアルソリューションを提供する会社なので、CIERTOでクリエイター情報が見える化されたことで関係者がビジュアルで共通認識を持てるようになったことに大きなメリットを感じています。何ができるかは絵を見ればわかりますが、「土日の電話連絡を希望」などクリエイターそれぞれの希望条件や性格など、柔軟に属性情報を管理でき、SNSのように簡単に情報を残していけるCIERTOの仕組みはとても大きな役割を担っていると感じています。
株式会社アクアについて https://www.aqua-web.co.jp/
株式会社アクアはクライアントのビジネス課題をクリエイティブの力で解決するビジュアルソリューションカンパニーです。イラスト・ キャラクター・マンガなどのビジュアル制作力を強みとし、ウェブ・アプリ・動画・ インタラクティブコンテンツなどのデジタルコンテンツ制作まで一貫して提供しています。
関連リンク

CIERTO -デジタルアセットマネジメント(DAM)システム -

デジタルアセットマネジメントシステム「CIERTO」は、カタログ・Web・プロモーションビデオ・チラシ・DM・ECサイトなどの企業のマーケティング活動に関わるあらゆるデジタル資産の一元管理を実現します。素材となる商品写真やスペック、イラスト、動画、ロゴ、テキスト、ドキュメントなど全てのコンテンツを統合的に管理し、本社や販売店間での共有はもちろん、販促物制作に関わる宣伝部と各制作プロダクションなど様々な関係者間でリアルタイムに共有することが可能です。 販促媒体の制作においては、入稿から進行管理・修正指示・承認・変換・配信・アーカイブまで、CIERTOを中核に制作進行することが可能です。これにより、媒体制作の生産性向上・品質向上・ブランドマネジメントの強化を実現し企業のマーケティング活動を強力にサポートします。