株式会社税務研究会、動画・販促素材管理に『Digital Asset』採用

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プレスリリース

2013年08月08日

実務セミナー・週刊誌の紹介用ムービー管理と販促ロゴ・アイコンなどの多拠点共有

株式会社税務研究会(本社:東京都千代田区、代表取締役社長:藤原紘一)は、株式会社ビジュアル・プロセッシング・ジャパン(略称:VPJ、本社:東京都渋谷、代表取締役:星名康雄)が提案・販売を行うデジタルアセット管理システムのクラウドサービス『Digital Asset(デジタルアセット)』を採用しました。

<採用背景>

同社は、「税務・会計分野における的確な情報提供を通じて広く社会に貢献する」を基本理念に、企業の実務担当者や税理士・会計士に向けた情報提供を行う出版社です。情報提供の手段は定期刊行物に限らず、書籍・DVDの販売、実務研修会(セミナー)の開催など多様なスタイルでの提供を行なっています。今回のサービス採用の背景としては、同社が主催する実務セミナーの紹介用ムービーをはじめとした同社拠点間のコンテンツ共有の効率化を目的に、デジタルアセット管理のクラウドサービス「Digital Asset」を採用しました。

<採用サービス概要>

同社で採用された「Digital Asset」は、クラウドで提供されるデジタルアセット管理サービスです。WebブラウザからWin/Macの環境問わず簡単にアクセスができます。特徴は、専用ソフトが無い環境でも静止画から動画までプレビュー確認できる点です。共有したいファイルのダウンロードURLをメール送付する”ゲストダウンロード機能”や、ダウンロードやアクセスなどの履歴を管理する"ログ機能”が提供され、効率的なコンテンツ共有・管理を実現します。本サービスを利用し、同社では実務研修会(セミナー)の宣伝用ムービー・週刊誌の宣伝用ミニ番組の管理・共有、セミナー資料のデータデリバリを行なっています。

<採用後の効果>

本サービスの採用により、同社では以下の効果が挙げられています。

・動画データの一元管理による所在の明確化
・BCPの観点からのデータ保全性の向上
・オンラインでのコンテンツ共有による配送作業/受渡しの移動削減
・データ受渡し用のDVD・USBへのコピー作業削減
・ゲストダウンロード機能により、クリックひとつで簡単にダウンロード/スムーズな情報共有
・ゲストダウンロード機能により、自社メールサーバーの容量制限を受けない大容量データ共有
・システムログ管理機能により、人為的なミスなどの可視化とエラー管理

<今後の展望>

同社の今後の展望として、すでに取り組みが始まっている全国9拠点とのサービスロゴやアイコン等の素材共有です。現在は拠点ごとに宣伝用チラシを作成していますが、これらを共有することによる効率的な活動が期待されています。また、社内でアナログに管理されている資料を全てデジタル化しオンラインでアーカイブ管理することで、検索性を向上させることも検討のひとつとして挙げられています。

関連情報：Digital Asset: Digital Assetは企業内のデジタル資産の効率的な管理・共有・配信・活用を実現するクラウドベースのデータ管理ソリューションです。インターネット環境さえあればいつでもどこからでも自社のコンテンツへアクセスすることが可能。静止画・動画を問わず自動的にプレビュー生成を行い、Webブラウザ上からビジュアルで確認できるコンテンツ管理を実現します。

関連情報：株式会社ビジュアル・プロセッシング・ジャパン会社概要: □本社：東京都渋谷区渋谷1-2-5 アライブ美竹11階
□代表取締役社長：三村博明
□設立：平成6年1月6日
□資本金：3500万円
□事業内容：株式会社ビジュアル・プロセッシング・ジャパンは出版・広告・宣伝・印刷・Web・iPad/Android向けにコンテンツを制作する現場に対し、生産性向上とコスト削減を実現するIT戦略を提案するシステムインテグレータです。1994年設立時より、Windows、Mac、UNIXが混在するクロスプラットフォーム環境でのシステム構築、通信プロトコルやファイルフォーマットの違いから生じる問題の解決を得意とし、新聞・雑誌・DM・CM・放送などのマスメディアに加え、Web・SNS・モバイルなどのミドルメディアに拡がりをみせるコンテンツ制作分野における豊富な経験とノウハウが特徴です。これらのシステムは、テレビ局、CG/ビデオプロダクション、大手印刷会社、広告代理店、デザイン事務所等のコンテンツ制作市場に幅広く納入されています。

製品・リリースに関するお問い合わせ

株式会社ビジュアル・プロセッシング・ジャパン
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