マクビーカタガイ、オンライン校正システム“DigitalCollabo”を採用

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プレスリリース

2013年03月01日

印刷ビジネスでの顧客サービス展開と社内業務の最適化を実現

株式会社マクビーカタガイ(本社:東京都新宿区、代表取締役社長：豊住定治)は、株式会社ビジュアル・プロセッシング・ジャパン(略称:VPJ、本社:東京都渋谷区、代表取締役: 星名康雄)が提案・販売を行うオンライン・コラボレーションサービス“DigitalCollabo”を採用。同社顧客に向けてオンライン校正サービスの提供を行なっています。

<採用背景>

採用の背景は、校正業務における顧客の利便性の悪さと社内業務の負荷の改善でした。システム採用以前の校正業務では、同社の営業担当者が顧客から送付される赤字入りPDFデータや送付メール本文上から校正内容を受け取り、修正後のPDFデータをメール添付で送付していました。しかし、PDFデータ添付の際に、顧客側のメール容量の環境制限でデータ送付ができないケースがありました。またファイル転送サービスでは、Webへのアクセス・アップロード・ダウンロードなどの作業が発生し、顧客側での余剰業務となっていました。さらに、同社営業担当者側においてもメールやPDFデータの赤字修正を取りまとめるといった余剰業務が発生していました。これらを解決する手段としてオンライン校正システム”DigitalCollabo”が採用されました。

<活用方法>

同社における"DigitalCollabo”採用のポイントは、同社の求める機能がシンプルに提供されていたこととサービス体系が導入型・SaaS型と選択できることで、スムーズに顧客サービスが開始できる点です。"DigitalCollabo”は、Webブラウザ上でのオンライン校正を提供し、多拠点で行われている校正をとりまく全てのコミュニケーションを円滑にするオンライン・コラボレーション・ソフトウェアです。確認すべき校正対象のPDFデータは全てDigitalCollabo上に集約され、Webブラウザ上の１つの画面からバージョニングの確認や過去の校正履歴を参照することが可能です。さらに、SaaS型での利用を選べたことは、初期投資の負荷を抑えスムーズなサービス提供を実現する要素となっています。

現在、同社は本システムを利用し、遠隔地を含む複数社の顧客に向けたオンライン校正サービスを提供しています。システム採用後の効果として、従来のメールのやりとりでは行えなかったシームレスな校正業務の提供を実現しています。また、Web上のサービスでありながらID/Passで保護されたセキュアな環境で利用できることは、同社ビジネスでの差別化要素のひとつとなっています。校正ファイルをWeb上で参照できることで、関係者がデータの共有を行いすべての情報を閲覧できるようになりました。これにより、校正業務のスピードが向上しています。営業担当者による赤字修正の取りまとめ作業は削減され、担当者が外出中・不在の場合でも制作側で作業が進められる環境となっています。今後、同社では既存顧客また新規顧客に向けたオンライン校正サービスの提案活動を継続していきます。

株式会社マクビーカタガイについて

1890年設立、120年の歴史を持ち事務用・商業美術・ビジネスフォーム印刷を中心に幅広いつながりノウハウを活かしたビジネスを行う印刷会社です。また顧客ソリューションとして物流システム「マクビックス21」、約款システム「ｙｍｓ」などのシステムを開発し、近年では環境への取組みを意欲的にすすめており、CO2の排出量を最小限に抑え環境問題を克服するというグリーン・イノベーションの考えのもと顧客と共に環境保全活動に貢献しています。2008年には顧客の環境活動を応援するCoC認証をFSC®（森林管理協議会）より取得し、2009年には環境マネージメントシステム「エコステージ」を取得しています。

関連情報：Digital Collabo: Digital Collabo（デジタルコラボ）はクロスメディアコンテンツ制作を支援するクラウドベースのビジュアルコミュニケーションソリューションです。
校正・注釈や進捗確認、承認、バージョン管理、スケジュール管理などのあらゆるコミュニケーションプロセスがオンラインで実現することで効率的な制作ワークフローを実現。コミュニケーションミスや作業負荷を大幅に削減し、生産性の向上を実現します。

関連情報：株式会社ビジュアル・プロセッシング・ジャパン会社概要: □本社：東京都渋谷区渋谷1-2-5 アライブ美竹11階
□代表取締役社長：三村博明
□設立：平成6年1月6日
□資本金：3500万円
□事業内容：株式会社ビジュアル・プロセッシング・ジャパンは出版・広告・宣伝・印刷・Web・iPad/Android向けにコンテンツを制作する現場に対し、生産性向上とコスト削減を実現するIT戦略を提案するシステムインテグレータです。1994年設立時より、Windows、Mac、UNIXが混在するクロスプラットフォーム環境でのシステム構築、通信プロトコルやファイルフォーマットの違いから生じる問題の解決を得意とし、新聞・雑誌・DM・CM・放送などのマスメディアに加え、Web・SNS・モバイルなどのミドルメディアに拡がりをみせるコンテンツ制作分野における豊富な経験とノウハウが特徴です。これらのシステムは、テレビ局、CG/ビデオプロダクション、大手印刷会社、広告代理店、デザイン事務所等のコンテンツ制作市場に幅広く納入されています。

製品・リリースに関するお問い合わせ

株式会社ビジュアル・プロセッシング・ジャパン
TEL：03-4361-2018 　FAX：03-4288-8617　Mail : info@vpj.co.jp