この度、全国に300以上の有料老人ホームなどの介護サービスを展開するSOMPOケア株式会社様にInDesign自動組版ソリューションを導入いただきました。
同社では事業所ごとのパンフレットをPowerPointで制作しており、300以上のパンフレットの更新やPDF書出しを手作業で行う必要がありました。年に約二回の情報改定時には膨大な量の作業に追われ、手作業によるミスや漏れも発生してしまうリスクがありました。
InDesignプラグイン型の自動組版ソリューションの導入決定後、約1ヶ月で導入から運用が実現し、300以上の事業所別パンフレット制作の効率化に成功しています。

Excelでマスタ情報ソースを作成し、InDesignファイルへ流し込むだけで自動で約300事業所分のパンフレットデータが生成され、PDFデータの書出しも自動で行われます。情報更新時にはExcelをメンテナンスして再度InDesignへ流し込むだけで情報更新作業が完了します。
これまで膨大な手作業が発生していたパンフレット制作工数が大幅に削減され、生産性向上・ミス防止に成功しています。

• 約300の事業所分のパンフレットを手作業で作成/更新しており膨大な手間が発生
• 手入力や手作業でのコピー&ペーストにより誤掲載/更新漏れなどミスが発生するリスク
• PowerPointを使用してパンフレットを生成しており媒体のクオリティが低い

• Excelデータをメンテナンスするだけでパンフレットを更新でき生産性が格段に向上
• Excelデータから必要な情報だけを選択しInDesignへ流し込めるため効率UP&ミス削減
• InDesignのマスタデータを使用したパンフレット制作で媒体のクオリティ向上

SOMPOケア様のように、複数の拠点毎に販促媒体を制作していたり、画像や動画など自社で管理する販促コンテンツの量が多い企業様においては、デジタルアセット管理システム「CIERTO」を導入することで更なる業務効率化が期待できます。
CIERTOは、外観写真やモデル写真、事業所の地図、イラストなど様々なコンテンツをプレビュー付きで管理し、コンテンツの使用期限管理など紐づく属性情報を管理することができます。
CIERTOでデータを正しく管理し、自動組版と連携することで、最新の販促コンテンツを使用してミスなく高品質なパンフレット制作を行うことが可能になります。