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2018年06月28日

<導入事例>LIXIL住宅研究所様が業務効率向上・ブランディング強化に成功!デジタルアセット管理クラウド(DAM)の活用方法をご紹介


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住宅フランチャイズチェーン LIXIL住宅研究所 様×デジタルアセット管理サービス Digital Asset導入事例ご紹介!
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space 住宅フランチャイズチェーンのLIXIL住宅研究所様はVPJが提案するデジタルアセット管理クラウド「Digital Asset」を導入し、アナログなデータ管理/共有体制からの脱却・生産性向上に成功されています。画像や制作データ、営業資料など膨大なコンテンツの一元管理を実現したことで効率的にデータの検索・共有が行える環境を構築でき、業務効率の向上やブランディング強化に繋がっています。
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コンテンツ一元管理により検索・共有・再利用の手間/待ち時間を大幅に削減
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space 導入前の課題 ・データ検索の負荷や共有までの待ち時間により効率的に作業が進まない
・ファイル便を使用したデータ共有により無駄な手間や待ち時間が発生
・DVDでのデータ管理により破損や紛失によるリスクが発生
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space 導入後の解決 ・メタデータ登録や柔軟な検索機能によりデータの取得・活用を効率化
・ゲストダウンロード/画像変換の活用で社内外とのデータ共有を効率化
・本部と加盟店での画像・ロゴ共有によりブランディング強化を実現
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生産性向上と働き方改革を実現した「Digital Asset」活用方法をご紹介!
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space プレビュー付きデータ管理 検索/共有/再利用の工数削減
プレビュー付きデータ管理 検索/共有/再利用の工数削減
データに紐づく情報を登録 コンテンツ活用の幅を拡大
データに紐づく情報を登録 コンテンツ活用の幅を拡大
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撮影写真や映像、チラシやカタログの制作データ、営業ツールなど様々なデータをプレビュー付きで一元管理し、いつでもWebブラウザ上で閲覧できる環境を構築。
簡単にデータを検索・取得できるようになり、関係者への共有や再利用も効率化。
商品名や仕様、モデル情報、使用可能期限などデータに紐づく関連情報をメタデータとして登録。
メタデータやテキスト本文を対象にした検索により即座にデータを検索・取得できるようになりコンテンツ活用の幅を拡大。

space ブラウザ上で画像を変換しゲストDL機能でデータ共有 space
加盟店や社内に向けたデータ共有の際には、Webブラウザ上で印刷用の高解像度データをjepgに変換し、一時的なダウンロードURLを発行。一つの画面上で簡単に選定・収集・変換・共有までを行うことができ、共有の手間や待ち時間の削減に成功。

space 加盟店への写真/ロゴ共有でブランディング強化を実現 加盟店への写真/ロゴ共有で ブランディング強化を実現 space
本部と加盟店で商品のイメージやロゴを共有することで統一した企業イメージを定着させることができ、ブランディング強化をサポート。ダウンロード申請機能の活用による効率的なデータ使用申請・共有環境の構築も検討。
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担当者の声 Digital Asset導入によりコンテンツの管理や検索、共有、再利用などで生じていた余剰な工数や待ち時間を削減できた点が一番の導入メリットだと感じています。今後は加盟店が効率的にデータを申請・取得できる環境を構築し、加盟店単位の活動の活発化による売上向上に期待しています。 space
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