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2019年07月24日

<LIXIL住宅研究所様による事例セミナーレポート>データ一元管理とオンライン校正で業務改善・経費削減に成功

7/18開催 セミナーレポート LIXIL住宅研究所様によるユーザー事例紹介 データ一元管理とオンライン校正で業務改善・経費削減に成功

VPJは7月18日に住宅フランチャイズチェーンのLIXIL住宅研究所様をお招きし、
デジタルアセット管理(DAM)導入効果紹介セミナーを開催いたしました。
セミナー内容と当日の様子をレポートとしてお届けします。

導入事例紹介|LIXIL住宅研究所様 CIERTO/APROOVE導入で生産性向上・コスト削減

デジタルアセット管理(DAM)システム「CIERTO」導入事例

画像や動画、チラシデータ、音声などあらゆるデータを一元管理し
社内外関係者との効率的なデータ共有や制作フローの効率化を実現、
CIERTOの導入により年間約300万円の経費削減に成功されています。

<導入前の課題>
・DVDやサーバーでデータを保存、画像検索や社内外スタッフとの共有が困難
・加盟店への画像貸し出し時に検索/変換/ファイル転送の手間と時間を要する
・個人依存の画像管理やDVD保管により使用不可画像の誤使用や紛失/破損のリスク

<導入効果1:制作工程における無駄削減・生産性向上>

各部門の担当者がWeb上で自由にデータを検索・取得できる環境を構築し
カタログや営業ツール、HP等の制作に最適な画像を即座に使用可能になり業務効率向上

<導入効果2:関係者とのデータ共有効率化と販売ツールの品質向上>

加盟店や制作会社がアクセス制限付きでデータを検索・取得できる環境を構築し
画像の検索や貸出しにおける時間/手間削減や制作会社からの手戻り削減を実現

<導入効果3:個人情報や旧素材の流出・データの紛失/破損リスク管理>

利用許可権や利用期限に合わせた適切なデータ管理や、自動バックアップにより
使用不可データの誤使用防止やデータの安全な管理を実現

デジタルアセット管理(DAM)システム CIERTO

オンライン校正&コミュニケーション「APROOVE」導入事例

紙ベースの校正から脱却し校正フローのデジタル化やリアルタイム進行管理を実現、
制作工程における無駄・ミスが削減され業務効率が格段に向上し
品質を保ちながら3名で15冊以上のカタログを同時進行で校正を完了させています。

<導入前の課題>
・紙ベースの校正フローのため印刷/回覧/取りまとめ/転記など手間や時間が発生
・手書きでの修正指示のため読み間違いによる誤記や修正漏れのリスク

<導入効果:カタログ校正フロー効率化&人為的ミス削減>

複数担当者の同時注釈作業や自動スケジュール管理、リマインドメールなどの活用で
校正/回覧時間の短縮・取り纏め作業の削減・リアルタイム進捗管理を実現
修正指示が全てデジタル化されることで誤記や修正漏れがなくなりミスを削減

オンライン校正&ビジュアルコラボレーション APROOVE

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