株式会社ビジュアル・プロセッシング・ジャパン

機能紹介

Xinet ザイネット

商品情報・販促情報管理

商品スペック等のテキスト情報だけでなく、商品画像や動画、HTML、カタログデータなどクリエイティブデータも統合的に管理することで販促媒体制作に最適な商品情報管理が実現します。商品に関連する最新の正しい情報がすべて集約されているため、商品情報データベースとして効率的な管理・検索・活用が実現し、販促媒体制作のリードタイム短縮が実現します。

商品写真/情報管理

デジタルアセットマネジメント(DAM)システム「Xinet」では、一つの商品に対する商品情報・商品写真・アザーカット・イラストなど様々な関連情報・データをカテゴリに分類して管理することが可能です。最新の商品写真と商品情報を統合的に管理して媒体制作に直結させることで掲載ミスや余剰業務を削減した最適な販促活動を支援します。また、商品名や商品番号、JANコードなど任意の項目で自由に商品を検索できるため、目的の商品情報を効率的に取得することが可能です。

商品写真/情報管理

関連画像管理

商品に関連する複数の画像を紐付けて管理することができます。メインの商品写真だけでなく、アザーカットやカラーバリエーション、関連イラストなど商品に紐づく様々な画像をプレビュー付きで一元管理することが可能です。

関連画像管理

カタログ/Web情報管理

商品画像が使用されているカタログやWebサイトなどのマーケティングツールを関連情報として紐づけて管理することが可能です。掲載媒体へジャンプして内容の詳細を確認することも可能です。商品が掲載されている媒体が一目でわかるため、過去のマーケティング履歴を把握でき、次回の販促企画に役立てることが可能です。

カタログ/Web情報管理

関連情報管理

Xinetは動画データやWord・Excel・PowerPointなどのオフィスドキュメントの管理にも対応しています。複数ページのデータはページビューで内容を確認することが可能です。企画書・営業資料などのドキュメント資料はもちろん、CMや商品説明動画などのあらゆるデータを管理できるため、データの流用や多メディア展開をサポートします。

関連情報管理

販売実績管理

Xinetはオープンな設計であるため外部システムと柔軟に連携します。販売実績を管理する既存のデータベースと連携し、販促媒体と実績を紐づけて管理することが可能です。マーケティング施策と実績を紐付けて管理することでマーケティング分析を行うことができ、効果的な販促企画を支援します。

販売実績管理

公開期限管理

商品のリリース時期や販売終了時期などに合わせてタイマーを設定し、自動で情報の公開・非公開や画像のダウンロード可否をコントロールすることが可能です。管理の自動化によりアナログ作業によるミスや手間を削減でき、コンテンツの不正利用を防止することも可能です。情報の公開と同時に自動でメール通知を行うことも可能です。

公開期限管理

フルデジタル制作ワークフロー

デジタルアセットマネジメント(DAM)システム「Xinet」は、入稿から校正・承認・進行管理・配信・アーカイブまで、あらゆる媒体制作ワークフローをフルデジタル化します。オンラインでの制作進行により最新のデータが自然と集約され、最新の進行状況を管理すること可能です。関係者間での円滑なコミュニケーションが実現することで作業効率化・リードタイム短縮・余剰コスト削減を強力にサポートします。

オンライン入稿

Webブラウザもしくはアップロードソフトから簡単にデータを入稿する事ができ、入稿された素材には自動でプレビューが生成されます。入稿と同時に関係者へ自動で通知メールを送信する事も可能なため、都度連絡の手間が削減されます。メールには入稿先URLや入稿データのサムネイル画像などが記載されているため、入稿確認も容易に行えます。

オンライン入稿

オンライン写真選定

Xinetに登録された画像は、すべてプレビューが生成されWebブラウザで一覧確認することができます。Webブラウザ上で写真を確認しデータベースにチェックを入れるだけで簡単に写真選定が行えます。あわせて、画像の属性情報や保存先のURLリンクが保持された状態の画像が入ったコンタクトシートPDFの生成も可能なため、余剰な工数・手間を削減できます。

オンライン写真選定

オンライン校正

画像やPDF、InDesignデータなど様々なデータをWebブラウザ上で確認し、ペンツールやふせん、スタンプツールを用いた簡単な注釈指示や承認作業が行えます。注釈内容は制作者側の画面へ反映され、校正履歴管理もできるため、校正時間やコストの削減が可能です。

オンライン校正

バージョニング管理

制作データの編集・修正が行われるたびにバージョンが自動で保存されるため、データの修正・制作履歴を管理する事が可能です。ブラウザから編集履歴を確認し、必要に応じて過去の素材を再利用したりデータを元に戻す事も可能です。

バージョニング管理

アーカイブ管理

Xinetでは大容量データを一元管理できるため、過去制作物のアーカイブ管理も可能です。Xinetでは属性情報はもちろんデータ内のテキストを対象に全文検索も可能なため、管理されているアーカイブデータの検索・再利用がスムーズに行えます。企業の重要な資産であるコンテンツの流用・活用をサポートします。

アーカイブ管理

オートメーション

制作時の定型作業の自動化が可能です。データ入稿時のメール通知や一定期間を置いたデータのフォルダ移動、指定日時に合わせた公開非公開設定など、自社のワークフローに合わせた定型業務の自動処理が可能です。アナログ作業が削減されるため、効率的な制作進行が実現します。

オートメーション

ブランドマネジメント

デジタルアセットマネジメント(DAM)システム「Xinet」では、画像、動画、ロゴ、キャッチコピー、著作権、肖像権といったあらゆるデータを一元管理し共有することでブランドマネジメント強化を強力にサポートします。コンテンツに紐づく許諾情報をWeb上で確認できるため誤使用・ミスを防止します。一元管理されたマスタ情報を共有し、使用ルールに基づいて媒体制作を行うことが可能なためブランドイメージの保たれた高品質な販促物制作を実現します。

著作権・肖像権管理/申請ダウンロード

【著作権・肖像権管理】

モデル画像など、許諾権の管理が必要な写真に対して、使用可能媒体や期限などの許諾情報をひも付けて管理することが可能です。使用許諾のない画像には自動で「透かし」が入りダウンロードが制限されるため、使用権限のない素材の誤使用や不正利用を防止します。

【申請ダウンロード】

規約付きのファイルに対して申請フォームを設けることが可能です。利用者から申請依頼を確認し、承認可能な場合のみダウンロード権限を付与することができるため、ブランドマネジメントの強化が可能です。

ブランドマネジメント

販売媒体テンプレート管理

チラシやDMなどを規格化したテンプレートのデータを管理することが可能なため、企業のブランドイメージの統一をサポートします。属性情報として制作ルールを記載することで企業ロゴの色や写真が表示される場所などの統制を図ることができます。

販売媒体テンプレート管理

ロゴ利用ルール管理

企業ロゴや商品ロゴなど、ロゴのデータを使用ルールを紐付けて管理することが可能です。マスタとなるロゴデータを管理し共有することで各拠点や店舗、各メディアにおけるブランドイメージの統一が可能です。

ロゴ利用ルール管理

使用期限の公開・非公開管理

商品の発表時期やモデル画像の使用可能期限などにあわせてデータの公開・非公開期限を設定することが可能です。公開日付と非公開日付を設定することで利用者に対するデータ公開を制限できるため、情報公開の管理工数が大幅に削減されます。

使用期限の公開・非公開管理

ゲストダウンロード

ログインIDのないユーザーに対し、ダウンロードURLとプレビュー画像が記載されたメールを送付してデータを共有することが可能です。容量の制限なくあらゆるデータを共有できるためデリバリー工数やコストを削減します。

校正招待機能

クロスメディアプロモーション

デジタルアセットマネジメント(DAM)システム「Xinet」は、商品情報の書き出しや画像・動画の変換などをWebブラウザ上の簡単な操作で行えるため、多メディア展開・コンテンツ流用時の業務負荷や外注コストの大幅な削減を実現します。また、WebCMSやECサイトと連携させることで最新の画像や情報をシームレスに配信できるため、リードタイムの短縮や媒体品質の向上、デジタルマーケティング強化を実現します。

データベースパブリッシング

Xinetで管理されている商品画像・商品情報をInDesign上にドラッグ&ドロップで流し込むことが可能です。ブラウザ上でXinet側の商品情報や画像を最新の状態にメンテナンスするとInDesignの紙面も最新情報に更新され、反対にInDesign側から情報を更新してXinetへ反映することも可能です。手作業による入力ミスや漏れを防ぎ、カタログ・チラシの制作工数を大幅に削減します(EASYCATALOGと連携

データベースパブリッシング

画像マルチ変換

Xinetで管理されている画像ファイルは、Webブラウザ上でフォーマットやカラースペース、解像度、サイズなどを変更し様々な用途に合わせてダウンロードすることが可能です。 印刷用の高画質な画像をWeb用への変換したり、必要箇所のみを切り抜いて流用したりと、ワンソースマルチユースと制作コスト削減を支援します。

画像マルチ変換

動画編集

動画データのフォーマットやサイズの変換、タイムラインを使用した開始・終了フレームの編集などWebブラウザ上で簡単に動画の編集ができます。複数の動画・画像を組み合わせて新たな動画を作成する事も可能です。専門知識がなくとも編集できるため動画を使用した販促を支援します。(本機能はオプションです)

動画編集

ECシステム/Web-CMS連携

ECシステムやWeb-CMSとの連携により、画像や商品情報を紐付けてクリックひとつで公開することができます。自社サイトのみならず、楽天・amazonなど外部ECなどとも連携できるため、掲載時の工数を大幅に削減することが可能です。デバイス別の複数レイアウトへの最適化も自動で行われます。スピーディかつミスのない情報配信が可能となり、クロスメディアプロモーションを強力に支援します。(連携カスタマイズが必要です)

ECシステム/Web-CMS連携

リンクファイルビューアー

InDesignやHTMLなどレイアウトデータで使用されているリンクファイルを一覧で表示することが可能です。リンクファイルは一括で収集できるため、カタログで使用した画像を一括で変換し、Web用として再利用することが可能です。また、各リンクファイルのデータへジャンプして許諾情報などの属性情報を確認することも可能です。

リンクファイルビューアー

全文検索

属性情報を対象とした検索はもちろん、PDFやInDesign、Illustratorファイルの本文テキストを対象とした検索が可能なため、大量のデータの中から即座に必要なデータを確認することができます。過去に制作された記事の再利用時など、目的のファイルを効率的に取得して活用することが可能です。
※検索品質はエンジンに依存するため検証が必要です

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