株式会社ビジュアル・プロセッシング・ジャパン

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業界別ソリューション

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複数拠点を有する企業向けビジネス文書・写真・映像情報の一元管理と拠点向けオンライン配信ソリューション

全国拠点間での情報共有・ナレッジシェアによる品質向上・コスト削減・業務負荷削減

ビジネス文書・写真・映像情報を管理し、各拠点間でリアルタイムに情報共有を行うことにより、日常的な業務で使用する情報取得を効率的に行い、これに伴う業務負荷を削減します。全国拠点から一元管理された情報にアクセスし、いつでも必要な時に情報取得することが可能なため、企業活動における全社的な品質向上を図ることができます。ビジネス文書だけではなく、撮影写真や企業ロゴ、昨今増加傾向にある映像データまであらゆるデータを管理します。

複数拠点企業
課題

企業における各拠点間の情報共有時の課題として、

  • 各拠点間で各々がバラバラにデータを利用することで、品質にばらつきが発生。
  • 過去作成した文書の検索に時間がかかる。
  • 共有時にメディアやUSBを利用しており、郵送費用が発生している。
  • 各拠点各担当が利用したい時に欲しい素材(ビジネス文書/写真/映像)がないことによる営業機会損失のリスク。
  • 映像データの管理をメディアで行っており、検索/確認作業が煩雑。
  • 有事の際のコンテンツサポート体制がない
VPJが提供するソリューション
デジタルアセット管理システムを導入することにより、ビジネス文書や写真、映像情報を一元的に管理することができます。専用のアプリケーションを保持していなくても、いつでもどこでもブラウザ上で文書や素材、映像データをプレビューで確認することが可能です。また各ファイルとセットで属性情報(カテゴリー・作成年・作成者など)を管理でき、利用したい時に簡単に検索して再利用することができます。全文検索にも対応しており、ドキュメント内のテキストも検索対象になるため、データベース登録における管理負荷も削減します。

ソリューションを実現している製品
期待できる効果

<時間面・コスト面>

・文書・映像をデータベース化することによる検索時間を大幅削減
・素材をUSBやメディアに焼くコピー時間の削減
・Webでのリアルタイム共有による郵送時間を削減
・映像のWebブラウザですぐ閲覧でき、確認時間を削減
・郵送時のメディアやUSBの費用の削減・郵送費用の削減

<その他>

・ナレッジシェアによる企業活動の品質向上
・企業ロゴや商品写真など統一素材を利用することによるブランドマネジメント強化
・社内朝礼やセミナー映像の共有による情報共有の精度向上


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