株式会社ビジュアル・プロセッシング・ジャパン

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教科書出版社における編集者・デザイナー間のオンライン編集・制作・進行管理ソリューション

教科書編集/制作における、品質向上と工期短縮のためのオンライン編集ワークスタイル

教科書編集における文章や構成へのこだわりや、クオリティを追求する想いは非常に高いものです。教科書編集ならではの検定提出のスケジュールのなかで、社内外のプレイヤーを巻き込みながら、決められた時間内での正確かつスピーディな制作環境が求められています。

教科書出版社
課題

教科書出版編集/制作における課題として、

  • 外部とのデータ共有のためのデータ変換や配送作業などの余剰業務により、品質向上のための時間を圧迫。
  • 外部とのデータ受け渡しをCDやDVDなどで行うことにより、受取りまでの待ち時間発生。
  • 確認/校正業務をアナログに行われていることで、作業の煩雑化と人為的ミスの発生。
  • 複数の担当者が介在するなかで、素材や誌面のデータ管理が煩雑になりがち。
VPJが提供するソリューション
エンタープライズコンテンツマネジメントシステムの利用により、編集者・デザイナー・制作会社などの関連プレイヤーは、オンラインで素材や誌面などのデータを共有し、同時並行での誌面編集作業を進める事が可能になります。オンラインでの並行編集作業により入稿回数は削減され、リアルタイムなデータ共有・制作進行管理が行えます。待ち時間は削減され、教科書推敲の作業に集中する事ができます。さらに確認・校正業務もオンラインで行うことにより、情報は一元的に集約され人為的なミスを軽減します。すべて紙面ベースであった確認・校正業務をオンラインで行うことで、校正用紙・配送コストなどの軽減にも繋がります。また、オンラインで編集・制作作業を行うことで、編集段階から最新の教科書データの一元管理が可能です。

ソリューションを実現している製品
期待できる効果

<コスト面>

・データデリバリが不要になることによる配送コストの削減。
・データデリバリが不要になることでのDVD/CDなどメディアコストの削減。
・デリバリ不要による、メディアへのコピー作業や配送手配などの人件費削減。
・オンライン校正を行うことによる、余剰な校正紙出力のコスト削減。
・校正回数の削減による無駄な制作コストの削減。

<時間面>

・オンラインデータ共有による、受取り待ち時間の削減。
・オンラインデータ共有による、素材検索作業の短縮。
・オンラインで紙面の進行管理が行えることで、即時確認が可能。
・校正回数の軽減による、作業時間の短縮。
・作業時間の圧縮により、編集者残業時間の短縮。
・余剰業務の削減による、編集者の推敲時間の確保。

<その他>

・リアルタイムかつ視覚的な進捗状況確認
・媒体に合わせた、フレキシブルな企画考案
・最新テキストを利用した語句や漢字の検索
・データの一元管理による、取り間違いミスの防止
・教科書への二次利用など、新たなビジネスチャンスの構築


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