株式会社ビジュアル・プロセッシング・ジャパン

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旅行代理店に向けた掲載写真・旅行プラン情報の一元管理とパンフレット・Webサイト制作支援ソリューション

クロスメディアでの媒体制作コントロールとロケーション・モデルなどの大容量写真管理

期間限定の企画商品が多い旅行代理業においては、多くのレギュラー企画系パンフレットなどの紙媒体の他、多様化する顧客ニーズに対応すべくECサイト、タブレット・スマホなどあらゆる媒体を駆使した商品企画が要求されます。媒体に掲載する旅行プラン・料金表の素早い制作・修正と、大容量の写真コンテンツ管理が媒体制作の鍵になります。

旅行代理店
課題

旅行代理店の媒体制作環境における課題として、

  • 各拠点間・外部プロダクションとコンテンツ情報が共有されておらず、再撮影や重複確認といった余剰な制作コストが発生。
  • コンタクトシートによる写真選定により、プロダクションへの制作依頼に時間がかかる。
  • 料金表を中心に旅行プランの変更が頻発し、口頭やFAXでの指示によるミスを誘発する。
  • 情報の確認漏れなどからモデル写真の利用期限超過による著作権や肖像権などのコンプライアンス関連のトラブルの発生。
VPJが提供するソリューション
デジタルアセットマネジメントシステムの導入により、旅行代理店の各拠点やプロダクション間にてオンラインで素材・情報共有を行う業務基盤を構築。写真入稿から、写真イメージ確認や採用選定、またプロダクションへの制作依頼、更には料金表の価格修正や写真差替えなどの修正指示といった一連の業務を、オンラインにて行うことで媒体制作にかかる時間およびコストの大幅な削減が可能になります。Webブラウザを使用して、オンラインで素材の受渡し、制作や校正指示・デザイン確認が可能になるため海外拠点や海外の制作会社とのコミュニケーションもスムーズに行う事ができます。また蓄積された写真には、写真分類や撮影情報などの詳細情報が付加され、企画系パンフレットやWeb、タブレットなどへのコンテンツ流用をスピーディに行うコンテンツ・データベースとして活用可能です。更に写真の利用目的や期限、使用条件などの情報を特定することで、海外拠点での利用制限や写真流出のリスクを軽減します。

ソリューションを実現している製品
期待できる効果

<コスト面>

・拠点間やプロダクションとの写真、詳細情報の共有により、再撮影やDVDの配送費用等を削減
・オンラインでの修正指示により、口頭やFaxでの伝達ミスを回避し、余剰な制作コストを削減
・パンフレットに使用した素材画像を、Webやタブレット・スマホ用の画像へ変換する外部委託費用を削減

<時間面>

・プロダクションから素材や過去パンフレットデータの取寄せなど、企画とりかかりのボトルネックを解消
・オンラインの写真選定やプロダクションへの制作依頼、校正指示による媒体制作時間を20%削減
・画像変換流用が可能になり、Webやタブレット・スマホなどへのコンテンツ流用がスムーズに。

<その他>

・媒体制作時間の削減により、各種旅行プランの企画や媒体の精度に時間をかけられる
・各拠点間でコンテンツ資産のオンライン共有により、業務や企画におけるノウハウが浸透
・契約モデルの肖像権や写真利用期間管理によるコンプライアンスの強化。


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