WORK MANAGEMENT
業務効率化を実現する
プロジェクト管理ソリューション
ワークマネジメントシステム(WM)
APROOVE WMはコンテンツ制作におけるワークフローの自動化と、タスク管理/スケジュール管理による業務効率化を実現するプロジェクト管理ソリューションです
APROOVEとは
コンテンツ制作における
生産性の最大化を実現
ワークマネジメント(WM)「APROOVE」
は、コンテンツ制作業務のためのプロジェクトマネジメントソリューションです。
プロジェクト管理フレームワークにより、各プロダクションにとって最適なワークフローの設計が可能です。
ワークフロー機能と連動した制作業務におけるスケジュール管理機能と、オンラインコミュニケーション機能を組み合わせることで、オンライン校正ツールだけでは実現できないプロジェクト業務全体の効率の向上が可能です。
また、HIPAA*¹に準拠したソリューションであり、個人情報保護／プライバシーの観点で海外では高い評価を得ています
HIPAA*¹：アメリカ合衆国で1996年に制定された主に医療情報のプライバシーとセキュリティを保護するために設けられた法律
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CUSTOMERS
導入実績
海外での高い評価！
幅広い業界で活用されています海外での評価は高く、金融・広告・流通などの幅広い業界で多くの企業に導入されています。
- 海外導入実績 400以上
- 導入国 60カ国以上
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Kroger
アメリカ全土でスーパーマーケットチェーンを運営する企業
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Los Alamos 国立研究所
アメリカエネルギー省傘下の国立研究機関
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L’OREAL
フランスに本部がある世界最大の化粧品企業
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RRDonnelley
全世界28カ国に展開しているアメリカの印刷・出版企業
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RICOH
全世界に展開している事務機器、光学機器のメーカー
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AAA
会員数世界最大のアメリカの自動車クラブ(アメリカ自動車協会)
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基本機能
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ワークマネジメント(WM)により
コンテンツ制作に関わるワークフローを 柔軟に構築できます
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- 進行中のプロジェクトのステータス確認
- 進行中のプロジェクトの作業履歴の確認
- チーム内でのコミュニケーション
全てAPROOVEで管理できます
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プロジェクト管理
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プロジェクト進行状況の管理
すべてのプロジェクトのステータスやリソースの状況をリアルタイムに追跡・管理することが可能です。
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メタデータとフォーム
プロジェクトごとに担当者や作業期日など属性情報を柔軟に設定し、入力内容によってワークフローを進行します。
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スケジュール管理
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自動化ワークフローの構築
各社のビジネスプロセスに応じたワークフローを構築し、進行条件に応じて対応先を分岐させることができます。
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スケジュール管理機能
依頼されたタスクの期日が近づいてきたら自動で送信されるリマインダー、リアルタイムに更新されるタスク状況により効果的に予実管理ができます。
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オンライン校正
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承認プロセスとオンライン校正
依頼されたタスクからダウンロード不要でデータをプレビューでき、必要に応じて簡単に指示を送信できます。
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円滑なコミュニケーション
別のツールを利用することなくAPROOVE内でプレイヤー同士のコミュニケーションを完結できます
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導入効果
オンライン校正だけではない
ワークマネジメント(WM)「APROOVE」だからこそ得られる
確かな導入効果があります
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SOLUTION 01
コンテンツ制作フローにおける100名以上の関係者による校正業務をオンライン化
チャットコミュニケーション機能
オンラインで同時に100名以上が1つのデータに対してアクセスを実施、指摘事項に対してチャット機能を利用して複数担当者間の円滑なコミュニケーションを実現
オンライン校正機能
リアルタイムに反映される指摘事項によってとりまとめにかかっていた工数及び大量に利用していた校正紙が大幅削減
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SOLUTION 02
属人的に進行していた校正フローの改善と自動化
自動化ワークフロー構築
これまで一部の関係者しか把握していなかった承認フローの流れをシステム導入を期に整理しいくつかのパターンに整理。制作物に応じて複数パターンのテンプレートからフロー選択できるよう設計・構築
メタデータ／フォーム機能
制作物に関わる情報や、校正フローの関係者情報をメタデータとしてシステムに登録、必要に応じていつでもシステム上で確認できるように共有し、別のツールや複数のファイルで管理していた情報を一元管理
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SOLUTION 03
プロジェクト管理・スケジュール管理による間接・余剰業務の大幅改善
プロジェクト管理機能
これまでエクセルで管理していた制作進行表をプロジェクト管理機能に置き換えたことで、最新の進行状態を常に関係者と共有。時間の経過とともに自動的に状態が遷移するため、予実管理に費やしていた管理工数を大幅に削減。
スケジュール管理機能
承認プロセスにおける各依頼の実施状況をわかりやすく表示。必要に応じてAPROOVEからリマインダーを送信し間接業務にかかる手間を削減。
お問い合わせ
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お電話でのお問い合わせ
- 03-4361-2018
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受付時間：平日9:30~17:00
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導入事例
安全性・信頼性
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SECURITY 01
APROOVEはHIPAA準拠のソフトウェアです。
HIPAAは、1996年にアメリカで制定された医療保険の相互運用性と責任に関する法律です。この連邦法は、保護医療情報(PHI)のセキュリティとプライバシー保護や、医療記録への患者のアクセスについての規則を義務付けています。
HIPAAに準拠したソフトウェアとは、医療機関や健康関連の組織がHIPAA法律に従い、患者の個人情報のプライバシーとセキュリティを確保するために使用するソフトウェアを指します。患者データのセキュリティとプライバシーの保護に不可欠であり、医療関連の組織が法的要件を遵守し、患者の信頼を維持するためにAPROOVEが選ばれています。 -
SECURITY 02
ISO/IEC 27001
情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)に関する国際規格です。情報の機密性・完全性・可用性の3つをバランスよくマネジメントし、情報を有効活用するための組織の枠組みを示しています。
ISO/IEC 27017
ISO/IEC27017は、クラウドサービスに関する情報セキュリティ管理策のガイドライン規格です。情報セキュリティ全般に関するマネジメントシステム規格であるISO/IEC27001の取り組みをISO/IEC 27017で強化することで、クラウドサービスにも対応した情報セキュリティ管理体制を構築することができます。