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2018年06月28日

株式会社LIXIL住宅研究所様、膨大なコンテンツの適切な管理と効率的な情報共有を目的に「CIERTO」採用

デジタルアセット管理で実現する生産性向上と働き方改革
- コンテンツの一元管理と検索・共有の効率化で余剰作業を大幅削減 -

株式会社LIXIL住宅研究所(本社:東京都江東区、代表取締役社長 今 城幸)は、株式会社ビジュアル・プロセッシング・ジャパン(略称:VPJ、本社:東京都渋谷区、代表取締役会長兼社長:三村 博明)が提案・販売を行うデジタルアセット管理サービス「CIERTO」を採用しました。
日本最大規模の住宅フランチャイズチェーンである同社は、カタログやチラシ、CM、Web、販促品など様々なコンテンツを制作し、全国の加盟店に提供しています。以前はDVDへデータを管理しており、社内・加盟店からのデータ提供依頼の際にはDVDからの読み込み・変換・ファイル便での共有を行っていたため余剰な手間や時間がかかる非効率的な管理体制に課題を抱えていました。膨大なコンテンツを集約管理し、効率的にデータの検索・共有が行える環境の構築を目的にデジタルアセット管理サービス「CIERTO」を導入されました。メタデータをもとにした検索やゲストユーザーへのデータ共有、画像の変換などがWebブラウザ上で行えるようになり、業務効率の向上に成功しています。

<採用サービス概要>

同社で採用された「CIERTO」はあらゆるコンテンツの一元管理を実現するデジタルアセット管理サービスです。CIERTOは画像や動画、Officeファイル、制作データ、図面ファイルなどあらゆるコンテンツをプレビュー付きで一元管理し、関係者間での効率的な情報共有を実現します。撮影写真や販促動画、営業資料、カタログデータなど様々なコンテンツの一元管理や、社内外の関係者間での効率的なデータ共有、検索性向上によるコンテンツの有効活用、販促ツール制作の効率化による生産性向上・余剰コスト削減などが実現します。

<CIERTO採用後の効果>

本サービスの採用により、同社では以下の効果が挙げられています。
・コンテンツの一元管理により検索、共有、再利用などで生じていた余剰な工数や待ち時間を削減
・オンラインでのデータ共有によりDVDへのデータ保存や受渡しなどの作業時間が大幅に削減
・プレビュー管理によりビジュアルで情報を共有できるようになり認識のズレがなくなり制作時の手戻りを削減
・本部と加盟店における商品写真やロゴの共有により企業イメージの統一・ブランディングの強化を実現
・画像のサイズ/フォーマット変換やゲストへのファイル共有により共有の手間/待ち時間を格段に削減
・商品名や仕様、モデル情報、使用可能期限などの関連情報をメタデータとして登録しコンテンツ活用の幅を拡大
・InDesignやPhotoshopファイルのWebブラウザ上でのプレビューやリンク画像の一覧確認により業務効率を向上
・一人一人の業務効率が上がることで全社的な生産性向上に繋がり、働き方改革の一環としての効果
・自動バックアップにより資産を安全に管理できる環境を確保

<今後の展望>

同社では、CIERTOの活用による加盟店へ向けたサービス強化を計画しています。加盟店に渡すコンテンツが豊富になり、ダウンロード申請機能などを活用して効率的にデータを申請・取得できる環境を構築することにより加盟店単位の活動が活発になり売上向上に繋がると期待されています。

関連情報:CIERTO(シエルト)

「CIERTO」は、カタログ・Web・プロモーションビデオ・チラシ・DM・ECサイトなどの企業のマーケティング活動に関わるあらゆるデジタル資産の一元管理を実現します。素材となる商品写真やスペック、イラスト、動画、ロゴ、テキスト、ドキュメントなど全てのコンテンツを統合的に管理し、本社や販売店間での共有はもちろん、販促物制作に関わる宣伝部と各制作プロダクションなど様々な関係者間でリアルタイムに共有することが可能です。 販促媒体の制作においては、入稿から進行管理・修正指示・承認・変換・配信・アーカイブまで、CIERTOを中核に制作進行することが可能です。これにより、媒体制作の生産性向上・品質向上・ブランドマネジメントの強化を実現し企業のマーケティング活動を強力にサポートします。

【会社概要:VPJについて】 http://www.vpj.co.jp/
□本社:〒150-0002 東京都渋谷区渋谷1-2-5 MFPR渋谷ビル 11階
□代表取締役会長兼社長:三村 博明
□設立:平成6年1月6日
□資本金:3500万円
□事業内容:株式会社ビジュアル・プロセッシング・ジャパン(略称:VPJ)は、出版・印刷、放送・映像などのマスメディアのコンテンツ制作や、企業のマーケティング活動の媒体戦略に於けるコンテンツ制作まで、昨今のWEBやSNSそしてスマホやタブレットなど多様化するデジタル時代のコンテンツ制作環境の抱える諸問題を解決する「IT戦略」を提案するソリューションプロバイダです。
クロスメディア展開が不可避な今日、VPJのITソリューションはコンテンツ制作ワークフローのデジタル化とマルチユース可能なデータ管理システムの仕組みを提供します。
製品・リリースに関するお問い合わせ
  • 株式会社ビジュアル・プロセッシング・ジャパン 営業本部 担当:金子
  • 〒150-0002東京都渋谷区渋谷1-2-5MFPR渋谷ビル11階
  • Tel: 03-6418-5111 Fax: 03-6418-5118 Mail : info@vpj.co.jp