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2019年10月23日

<ライオン様による事例セミナーレポート>データの管理・共有体制強化と有効活用で業務効率向上とコンプライアンス強化を実現

10/10開催 セミナーレポートライオン株式会社様によるユーザー事例紹介 CIERTOを活用した業務効率改善とデジタル資産活用

VPJは10月10日にライオン株式会社様をお招きし、CIERTO事例紹介セミナーを開催しました。 当日はご担当者様より製品導入前の課題から導入効果、活用方法などの事例をお話頂きました。

導入事例紹介 ライオン株式会社様  データを資産として管理し業務効率向上やコンプライアンス強化を実現

デジタルアセット管理(DAM)システム「CIERTO」導入事例

ライオン様はデータ管理体制の確立や社内外関係者との効率的なデータ共有を目的に
デジタルアセット管理システム「CIERTO」を導入
しています。
製品画像や開発・研究に関するコンテンツ、技術情報誌の制作ファイルなど様々なデータを CIERTOで一元管理し、検索やゲストファイル共有、画像変換、属性情報管理などの 様々な機能を活用することで間接業務の大幅削減やコンプライアンス強化を実現しています。

導入前の課題

  • ・ファイルサーバーや個人PCにデータが散在し、データの検索・取得に時間がかかる
  • ・雑務を減らして業務を効率化し、研究や開発に費やす時間を増やしたい
  • ・データの共有や再利用におけるコンプライアンス・セキュリティを強化したい

CIERTO選定のポイント

  • ・ブラウザベースで誰でも簡単に使用できるファイル管理システム
  • ・InDesignデータや動画ファイルなどプレビュー対応フォーマットの豊富さ
  • ・使用期限管理やダウンロードコントロールなど柔軟な許諾情報管理機能
  • ・Microsoft社の認定パートナー(Gold Cloud Platform)である信頼性

導入効果

  • 社内外関係者とのデータ共有を効率化&セキュリティ強化
    CIERTO上で簡単に大容量データの送受信ができるため、メール添付やファイル便などの手間を削減。DL期限指定やPWの付与によりセキュリティ強化も実現
  • プレビュー付きデータ管理で検索・確認・活用を効率化
    データを一元管理し社員が直接検索や画像変換、DLを行えるようになり業務の重複や問合せを大幅に削減。InDesignや動画もプレビュー表示でき作業効率が向上
  • 使用許諾情報管理体制を整え、コンプライアンスを強化
    データの許諾情報管理やダウンロード制限により使用可否が可視化され古いデータの誤使用を防止。データを適切に再利用・共有できコンプライアンス強化を実現

ライオン様が導入したデジタルアセット管理システム「CIERTO」とは

CIERTOは社内のあらゆるデータの一元管理と効率的な共有・活用を実現します。また、データの入稿や校正、配信まで制作フローをオンラインで進行することが可能です。販促・制作業務におけるアナログ作業を削減でき、コスト削減やスピーディな多メディア展開を強力にサポートします。

デジタルアセット管理(DAM)システム CIERTO

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