この度、航空機や特装車などの分野で多数のトップシェア製品を有する新明和工業株式会社様に オンライン校正＆コミュニケーションサービス「APROOVE」を導入いただきました。

数百種類のカタログの校正作業をデジタル化したことで 印刷や回覧、転記、取りまとめなどのアナログな作業が大幅に削減されています。
校正担当部門・取りまとめ担当部門・印刷会社全ての作業効率向上が実現しており、 APROOVEの活用により制作工期の50%短縮や制作コストの削減を目指しています。

• 印刷や郵送、回覧、転記などアナログな作業が多く業務負荷が高い
• 読みにくい注釈指示に対する判断や担当者への確認に時間がかかる
• 回覧の進捗がわからず進行状況の確認やリマインド連絡に手間が発生

校正フローのテジタル化で
アナログ作業を大幅に削減

PDFをAPROOVEに登録し関係者へゲスト招待通知を送るだけで複数人が同時に注釈/承認作業を行うことが可能。注釈内容は自動で集約されるため回覧や転記、取りまとめが不要になり作業工数や郵送コストを削減。

ダッシュボードの活用で
校正フローの進行管理を効率化

1000ページ以上のカタログに
各部門からタイムリーに注釈

1000ページ以上のカタログは約1年かけて改定が行われ注釈指示が膨大な数になるため、プロジェクトを各部門に公開し注釈指示をいつでも入力できる環境を構築。内容重複や転記作業が削減され制作期間の短縮に繋がると期待。