株式会社ビジュアル・プロセッシング・ジャパン

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業界別ソリューション

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  3. 印刷・製版業(制作支援)

印刷・製版業における制作コスト削減、納期短縮を実現する制作ワークフローソリューション

社内制作業務コストの削減、社内外を巻き込むオンライン制作コラボレーション

印刷 / 製版業における制作業務の中では、非常に多くのデータが存在し、これらのデータの管理・運用手法によって、業務効率は大きく変動します。多くのプロダクションでは、オペレータのデスクトップや、HDDやDVDなどのメディアでのデータ管理など属人的な管理が見受けられます。合わせて、顧客や外部制作会社とのデータのやり取り、制作指示、校正指示といったコミュニケーションプロセスは、メール添付、メディア配送、ストレージサービスなど多岐にわたり煩雑化しおります。VPJでは、制作DAMソリューションを中核に顧客や協力会社を巻き込んだオンラインコラボレーションを実現し、制作業務における生産性の向上とコスト削減を実現します。

印刷・製版業(制作支援)
課題

印刷 / 製版業の制作業務における課題として、

  • 制作データが個々のオペレータのPC、Macに散在しておりデータ検索・共有・配信における余剰業務、コストが頻発。
  • 画像、写真選定の際のコンタクトシート出力、打合せ、選定待ち、また選定後の制作への依頼に時間がかかる。
  • 最新の制作、レイアウトデータの判別がつかず、誤って旧バージョンのデータを使用するミスが発生。
  • 顧客との校正打合せの為の往復、校正用紙の出力、コミュニケーションロスによる修正間違いの発生。
VPJが提供するソリューション
オンラインでのデータ入稿から、画像や写真の選定、画像処理、レイアウト、編集、校正指示、修正、Ripへの出力転送、長期的なデータアーカイブまでを制作DAMシステムを中心に行います。これにより顧客の販促・出版コンテンツは自然に制作DAMシステムに集約され、統一したルールに基づく効率的なワークフローを構築可能です。属人的なコンテンツ管理体制からの移行により、余剰業務やコミュニケーションロスを削減、業務コストの大幅に削減を実現します。

ソリューションを実現している製品
期待できる効果

<コスト面>

・データ入出稿時のメディアコピー・配送手配・配送費用削減
・フルマウント業務によるデータ集約による、データ共有
・検索業務コストの削減・校正や確認のための紙出力費用の削減
・メディアや、HDDへの顧客のデータ保管作業コスト削減

<時間面>

・日々の制作作業の中で、ファイルサーバやHDDに制作データをコピーする手間や時間の削減
・過去の大容量顧客コンテンツから、必要なデータを探し出す時間の削減
・顧客による写真・画像選定を行う際の、コンタクトシート出力、受渡し、選定待ち時間の削減
・校正紙受渡しや打合せの際に、顧客と自社間を往復する時間の削減

<定性効果>

・メディアへのデータコピーや配送などの間接業務を短縮する事で、本来の制作業務へ集中、クオリティを向上
・制作データ共有・校正指示などのコミュニケーションロスを軽減し、ミスを削減
・業務の精度を上げ、販促・出版媒体のミスを軽減することで顧客からの信頼性向上
・全体的な制作工期の短縮で情報確定時期を前倒しでき、適切な経営判断への対応を支援
・制作指示や校正指示履歴を残すことで、万一のミスの際の責任範囲を明確にすることが可能


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