株式会社ビジュアル・プロセッシング・ジャパン

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建設機械メーカー

販促ツールの充実を図る素材の一元管理と
制作物納期短縮の実現

  • USE1

    販促物制作の工数低減と
    品質向上の為の時間確保

  • USE2

    国内外拠点への製品画像・
    カタログ掲載製品情報の共有

  • USE3

    ワンソースマルチユース
    コンテンツ活用の基盤を構築

本社でデジタルアセット管理システムを導入することでカタログに掲載予定の最新の製品情報及び製品画像の管理や素材共有の効率化が実現し、紙にWebにとマルチな販促展開をサポートします。オンライン校正ツールと合わせて使用することで、カタログ完成までの時間やコストを大幅に短縮出来るため、よりタイムリーな販促活動を実現することが可能です。

Before -建設機械メーカーのカタログ/Web制作における課題-
  • カタログ校正審査に関わる工場や部門、人数が膨大。確認に多くの時間を要している
  • カタログ校正時に発生する赤字の転記や記入ミス、伝達ミスが多く発生
  • 営業資料及び販促物の製作納期や進捗状況が見える化されていない
  • 写真やイラストの素材を借用したいが、未公開で問い合わせから取得までに多くの時間を要している
After -VPJが提供するソリューション-

製品素材をデジタルアセット管理システム上で一元管理することで、部門/拠点の垣根を越えた素材共有が実現し、素材の検索や待ち時間、受け渡し工数などが削減できます。ブラウザ上で各部署の担当者がデータベース項目を入力できるため、常に最新の情報がDAM上に集約されます。各媒体に合わせた画像変換やコンテンツ流用制御もDAM上で行えるため、スピーディかつミスのない販促活動をサポートします。 また、デジタル校正により、複数の関係者が同時に注釈指示/確認/承認を行うことが可能になり、注釈内容が自動で集約されます。余計な待ち時間や取りまとめ・転記における工数を削減でき、リアルタイムで進行状況を確認することが可能になります。

コスト面

・回覧用校正紙のカラーコピー費(部数分)、郵送費、審査履歴保管場所(倉庫費)のコスト削減
・コンテンツ一元管理による、過去流用素材の再制作依頼費、重複データ管理の容量コスト削減

時間面

・各部署/各工場がブラウザを介して校正確認を実施できることで、
 待ち時間や過去審査経緯の確認連絡のための余剰時間を大幅短縮
・国内外問わず各部署/海外代理店は、いつでも最新のコンテンツを入手可能なためタイムラグを削減

定性効果

・同一画面でリアルタイムに校正審査を実施することで、個人的な要望の削減に成功。
 差分チェックにより紙に刷る前の事故も防止でき品質向上を実現
・統一した販促素材の利用で、ブランドマネジメントを実現

建設機械メーカー


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