株式会社ビジュアル・プロセッシング・ジャパン

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化粧品業界

グローバル・多媒体に向けた販促活動を支援する
商品情報・モデル画像・販促コンテンツの一元管理

  • USE1

    多言語・グローバル対応
    薬事法関連情報の共有

  • USE2

    モデル画像/権利情報管理で
    コンプライアンス強化

  • USE3

    画像・動画変換で
    多メディア展開をサポート

海外展開や国内インバウンド消費が重要な化粧品業界において、 商品画像・販促情報を一元管理し、海外拠点へも統一されたコンテンツを配信することで、ブランドイメージのコントロールや国内外での販促活動の強化を実現します。データの受け渡し場所と保存場所を一元化することで、制作データが無理なく集約され管理しやすい環境を構築できます。モデルを使ったコンテンツについても使用製品や契約情報が一緒に確認できるため、ライツ管理の効率化が図れます。
企画時や制作時に商品名・対象年代・掲載媒体から、過去媒体や商品素材を簡単に検索でき、画像や動画を簡単に変換・切り出しできるため、Web/ECサイト、SNS展開にかかる工数を削減できます。

Before -化粧品業界の販促活動における課題-
  • 海外拠点での販促活動において、共有される販促素材が少なく訴求力が不足。
      国内外でのブランドイメージのコントロールが困難
  • モデルの使用権のExcel管理や、画像を使いたい際の担当者への確認が煩雑
  • 素材や過去制作物がファイルサーバーや担当者のパソコンに散在し、最新データや必要な素材の検索・取得が困難
  • 紙媒体優先の制作フローの中で、紙媒体リリースと同タイミングでのWeb/ECサイト更新作業の負荷が高い
After -VPJが提供するソリューション-

デジタルアセット管理システムを導入し、販促活動に関わるコンテンツを商品情報や権利情報と紐づけて一元的に管理することで、 グローバルな多メディア向け販促活動を効率化します。商品情報を多言語で管理することでインバウンド観光客向けの媒体制作を効率化でき、製造/販売の申請資料や効能記載可否などの 薬事法関連情報をまとめておくことで必要情報の取得が容易に行えるようになります。モデル画像を権利情報と紐付けて管理することで台帳管理が不要になり、使用終了期限が近づいたらアラートメールを飛ばし期限が切れた画像に透かしをつけるなど効率的な使用権管理と不正利用防止を実現します。

コスト面

・素材や過去制作物にメタデータをつけて管理し簡単に検索できるため、
 企画・制作時の手間・コストを削減
・紙媒体に使用した画像をWeb用にまとめて書き出しできるため、手作業の手間や外注コストを削減

時間面

・販促媒体制作時の、データの検索・制作会社との受渡し・社内での確認作業が効率化し、工期を短縮
・モデル画像を権利情報と一緒に確認でき、使用可否の確認や管理にかかる手間・時間を削減

定性効果

・データ受け渡し場所を一元化し最新データの保存場所が確立するため、
 取り違えミスを削減し、セキュリティを強化
・コールセンターにて、オペレーターが簡単に該当販促物を検索・参照でき、
 業務効率化・対応スピードUPによる顧客満足度向上を実現

化粧品業界


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