株式会社LAVA Internationalではチラシやポップ、Web、SNS、CMなど様々なツールを使用して販促を行っています。これらの制作データや素材となるスタジオ設備画像、グッズ商品画像、人物写真、CM動画、体験動画、ロゴなど膨大なデータを適切に管理し、効率的に共有・活用できる環境を整備すべくデジタルアセットマネジメント システム「CIERTO」を導入しました。
CIERTOは様々なデータをプレビュー付きで管理でき、施設名や被写体情報、使用可能媒体カメラマン名など画像に関連する情報を紐付けて管理することが可能です。以前はアクセス権限の限られたファイルサーバーでコンテンツが管理されていたため、特定の担当者に画像共有を依頼してその都度手配してもらう必要がありました。CIERTO導入後は社内の各部署からいつでもCIERTOにアクセスし、ファイル名やキーワードをもとにデータを検索して必要なデータを即座に取得できるようになったことで、ファイル共有の依頼/手配の手間や待ち時間が削減されています。

制作会社や印刷会社との制作データの受け渡しでゲストファイル共有を活用しています。CIERTOのデータを直接ダウンロードできる一時的な共有URLを共有したり、登録フォルダを指定したアップロードURLを共有してデータを入稿してもらうことで、ファイル便手配・印刷会社サーバーへの入稿の手間や、共有されたデータを自社ファイルサーバーへ登録する必要がなくなり、データの二重化も防止できています。
制作データの内容をWebブラウザ上でプレビューできるため、入稿フォルダへのデータ登録確認や外出先からの制作データチェックなど、効率的な進行管理を実現しています。

人物写真などのコンテンツには”WebのみOK” ”配布ツールへの使用はNG”など細かい使用規定があるにも関わらず、許諾情報はExcelを用いて管理されていたため、データ利用時には担当者に使用可否を確認する必要がありました。CIERTOはコンテンツに紐づく掲載可能媒体や使用可能期限など許諾情報を付与することが可能です。データの検索・使用許諾情報確認がWebブラウザ上で行えるため、データ管理/情報確認の手間削減や誤使用の防止を実現しています。
日付やチェックボックスの値をキーにしたダウンロード制御や申請フローなどの機能を活用することでさらに強固な許諾管理体制を確立でき、コンプライアンス強化が期待されています。

CIERTOは紙媒体用の画像をWeb/SNS用に変換したり長尺の動画の一部を切り出すなど特別なスキルやアプリケーションを使用せずにWebブラウザ上で簡単にデータの変換/トリミングが行えます。掲載媒体に最適化されたコンテンツを各部署からいつでも取得できることで、制作部で都度手作業で変換を行う必要がなくなりました。依頼側もデータの変換依頼や共有までの待ち時間を削減でき、業務の効率も向上しています。