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2022年01月24日

プロジェクトマネジメントの必要性とは?
制作ワークフローの無駄とリスクを排除するプロジェクトマネジメントの現実

プロジェクトマネジメントの必要性

マーケティングの手法の多様化に伴い、各企業ではコンテンツ制作に多くの時間、人的リソース、コストを費やし各媒体の制作進行をしております。
これだけ多くのリソースを使い進行している媒体制作ですが、その制作ワークフローは
本当に理想的で正しいワークフローとなっているでしょうか。


制作ワークフローを正しく構築することでこれまで見えなかった無駄なリソースを削減し、潜在リスクを排除し、理想的で生産性の高いプロジェクト進行が可能です。

正しい制作ワークフローの構築を支援するのに必要となるのが、プロジェクトマネジメントであり、プロジェクトマネジメントシステム『APROOVE Work Management』で実現します。


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なぜプロジェクトマネジメントが必要なのか?

<1.すべてを集約することで飛躍的な効率化が図れる>

プロジェクトに関連するすべての情報が集中管理された場所を提供することで、
確認や承認などのメール/電話のやりとり、紙の使用量を大幅に減らすことができます。
プロジェクトに関与するすべてのチームメンバーと利害関係者は、プロジェクト進行に
必要なすべての資産に簡単にアクセスし見つけることができます。 


<2.最適なプロジェクト実行を実現する>

プロジェクトの全体像を俯瞰し可視化できる状態をつくることで、
誰がいつどのタスクに取り組みいつまでに実行完了するのかを責任者は
もちろんプロジェクトに関わる全ての人が把握することができ、
プロジェクト全体での生産性向上につながります。


<3.コミュニケーションの最適化>

時間や場所はもちろん、モバイルやPCなどデバイスにも縛られることなく、
誰もがシンプルで簡単な方法でプロジェクト関係者とコミュニケーションを
とることが可能です。タスクのステータスに応じた自動連絡によりミスなく
タイムリーな制作コラボレーションを実現します。


<4.リスク低減>

プロジェクト管理における失敗は、遅れによる納期遅延だけではありません。
制作過程での見落としや修正漏れなど、成果物が法規制を満たしていないといった
重大な掲載ミスが発生する可能性もあります。適切なプロジェクト管理でこれらの
リスクを排除し、潜在的な問題をできるだけ早く特定することが可能です。


プロジェクトマネジメントシステム『APROOVE Work Management』で
現状の制作ワークフローのボトルネックを解消し、理想的なプロジェクト
マネジメントを実現します。


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今後も、皆様のビジネスにお役立ち出来れば幸いでございます。
ご一読、ありがとうございました!