株式会社ビジュアル・プロセッシング・ジャパン

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株式会社LIXIL住宅研究所


デジタルアセット管理で実現する生産性向上と働き方改革

- コンテンツの一元管理と検索・共有の効率化で余剰作業を大幅削減 -

導入前の
課題

  1. DVDを用いたデータ管理/制作会社でのデータ保管により素材の二次利用が効率的に行えない
  2. データ検索/取得の負荷や共有までの待ち時間により効率的に作業が進まない
  3. ファイル便やDVDの郵送によるデータ共有により無駄な手間やコスト、待ち時間が発生

導入後の
効果

  1. アザーカットや過去素材、動画などあらゆるデータの一元管理でコンテンツ利用の幅を拡大
  2. コンテンツに紐づく属性情報登録や柔軟な検索機能によりデータの取得・活用を効率化
  3. Webブラウザ上で行える画像変換やゲストダウンロードの活用で社内外とのデータ共有を効率化

検索・共有・再利用の手間/待ち時間を大幅に削減する
コンテンツ一元管理プラットフォーム

あらゆるコンテンツの一元管理と効率的なデータ検索・共有により
業務効率の向上・コンテンツ活用範囲の拡大に成功

プレビュー付きのデータ管理により効率的なデータ検索・共有・再利用を実現

株式会社LIXIL住宅研究所では以前、画像や校了データをDVDで管理していたため、素材の検索・取得に膨大な手間/時間が生じていました。CIERTOを導入し、画像や映像、チラシやカタログの制作データ、営業資料など資産となる膨大なコンテンツをプレビュー付きで一元管理し、いつでもWebブラウザ上からコンテンツを閲覧できる環境を構築しました。データの検索・取得が簡単に行えるため関係者への共有や再利用が効率化されています。

・InDesignやPhotoshopなどのクリエイティブデータを社内外どこからでもWebブラウザ上で閲覧可能
・制作会社からのデータ納品方法をDVDではなくオンラインに変更し、受け渡し/管理工数を削減
・アザーカットや過去素材などカタログ掲載画像以外のコンテンツの管理・再利用により制作の幅を拡大
・InDesignデータのリンク画像表示により効率的にデータを取得、関係者への共有や再利用も効率化
・プレビュー表示によりビジュアルで情報を共有できることで認識のズレがなくなり制作時の手戻りを削減
プレビュー付きのデータ管理により効率的なデータ検索・共有・再利用を実現

データに紐づく属性情報の登録でコンテンツ活用の幅を拡大

画像や動画など管理しているコンテンツに紐づく商品名や仕様、モデル情報、画像の色情報、使用可能期限などの関連情報をメタデータとして登録しています。メタデータやテキスト本文を対象にしてデータを検索でき、効率的に必要なデータを取得できるようになったことでコンテンツ活用の幅の拡大に成功しています。今後は商品仕様変更の際のデータ利用期限管理によるダウンロード制限などコンテンツの適切な管理・コントロールの強化が計画されています。
データに紐づく属性情報の登録でコンテンツ活用の幅を拡大

ブラウザ上での画像変換・ゲストダウンロード機能の活用でデータ共有を効率化

加盟店へのデータ共有の際、以前は依頼された画像をDVDから探してPhotoshopを用いてjpeg形式に変換し、ファイル便でデータを提供する必要がありましたが、CIERTOの導入によりデータの検索・フォーマット変換・一時的なダウンロードURL発行までをWebブラウザ上で行えるようになりました。複数のカタログをまたいでデータを共有する際は複数のデータをコレクションに集めてまとめてダウンロードさせることが可能なため、一つの画面上で選定・収集・変換・共有まで行えます。これにより、データ共有の手間や待ち時間の大幅な削減に成功しています。
ブラウザ上での画像変換・ゲストダウンロード機能の活用でデータ共有を効率化

加盟店へ向けた写真/ロゴのオンライン共有でブランディング強化を実現

本部と加盟店で商品イメージやロゴを効率的に共有できるようになったことで統一した企業イメージを定着させることができ、ブランディングの強化に繋がっています。また、データダウンロード申請機能の活用により、FAXでの画像提供依頼・使用目的の確認・社内の承認フロー確認・ファイル便での共有というステップが不要になり、データ申請・共有の効率化が実現できます。CIERTOの活用により加盟店に渡すコンテンツが豊富になることで、加盟店向けサービス強化と満足度向上が期待されています。
加盟店へ向けた写真/ロゴのオンライン共有でブランディング強化を実現

担当の声

一人一人の業務効率が上がることで全社的な生産性向上に繋がり
働き方改革の一環としても効果があると実感

CIERTOは、多様なフォーマットに対応している点や検索性の高さ、画像変換、InDesignのリンク画像収集など豊富な機能が搭載されていて当社が求める要件を満たすサービスであると感じて導入を決めました。導入後、コンテンツの一元管理が実現したことで管理や検索、共有、再利用で生じていた余剰な工数や待ち時間を削減できた点が一番の導入メリットだと感じています。一人一人の業務効率向上が全社的な生産性向上に繋がるので働き方改革の一環としても効果を感じています。今後はCIERTOを活用した加盟店向けサービスを強化し、豊富なコンテンツの中からいつでも必要な画像を取得できるようになることで加盟店単位の活動が活発になり売り上げ向上に繋がると期待しています。
株式会社LIXIL住宅研究所について https://www.lixil-jk.co.jp/
株式会社LIXIL住宅研究所は顧客のあらゆる住生活ニーズにワンストップで応える日本最大規模の住宅フランチャイズチェーン(FC)です。リフォーム事業、リノベーション事業、次世代の住宅開発・研究など、「住宅」そのものを領域とするLIXILグループにおける中核事業を展開しています。お客様の望まれる暮らしに合わせてアイフルホーム、フィアスホーム、GLホームの3つの住宅FCブランドを展開しており、地域密着のFC加盟店とともにフランチャイズチェーンにて全国展開しています。
関連リンク

CIERTO(シエルト) -デジタルアセット管理システム-

「CIERTO」は、カタログ・Web・プロモーションビデオ・チラシ・DM・ECサイトなどの企業のマーケティング活動に関わるあらゆるデジタル資産の一元管理を実現します。素材となる商品写真やスペック、イラスト、動画、ロゴ、テキスト、ドキュメントなど全てのコンテンツを統合的に管理し、本社や販売店間での共有はもちろん、販促物制作に関わる宣伝部と各制作プロダクションなど様々な関係者間でリアルタイムに共有することが可能です。 販促媒体の制作においては、入稿から進行管理・修正指示・承認・変換・配信・アーカイブまで、CIERTOを中核に制作進行することが可能です。これにより、媒体制作の生産性向上・品質向上・ブランドマネジメントの強化を実現し企業のマーケティング活動を強力にサポートします。


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