株式会社ビジュアル・プロセッシング・ジャパン

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セキスイハイムクリエイト株式会社


全国500拠点の各販売店、営業所、住宅展示場に向けた販促支援の実現

- デジタルアセット管理 (DAM) を中核にしたブランド管理強化と販促媒体の品質向上 -

導入前の
課題

  1. データの管理体制がアナログで必要なデータの取得や関係者への共有に手間がかかる
  2. データ共有時のフォーマット変換/メディアコピーなど余剰な手間やコスト、待ち時間が発生
  3. 約半年に一度しか営業拠点へデータが配送されず使用可能なコンテンツが限定されている

導入後の
効果

  1. データの一元管理と属性情報管理、柔軟な検索機能によりデータの検索・取得を効率化
  2. 販売店/営業拠点向けオンラインデータ共有で配送費などのコスト/工数を大幅削減
  3. 各拠点からいつでも最新の高品質なデータを取得できるようになり提案の品質が向上

各販売店、営業所、住宅展示場に向けたデータ集配信プラットフォーム

全国500拠点へ向けた販促情報オンライン配信により
営業・販促活動を強力にサポート

デジタルアセット管理システム (DAM) のシステム切り替え

セキスイハイムクリエイト株式会社では2002年にVPJが提供するデジタルアセット管理システム「Xinet」を導入しており、導入当初は年間1000万以上のコスト削減に成功されています。Xinetの活用に満足していましたが、2016年のハードウェアのリプレイスを機に改めて自社に最適なシステムの再検討が行われました。他社製品も含め、機能やコスト面、将来性などあらゆる角度で検討した結果、「CIERTO」(シエルト)の導入が決定しました。
誰もが使いやすいシンプルなユーザーインターフェースに加え、ゲストユーザとの共有機能、コレクション機能などこれまでのXinetにはない機能が追加されている点が選定の大きなポイントになりました。また、CIERTOはVPJが自社で開発しているため、ユーザーの要望を元に今後も新たな機能が追加されていく点も高く評価して頂きました。

全国500 拠点に向けたタイムリーな販促情報の配信

同社では、住宅の商品画像やイラストなどカタログ制作で使用するあらゆるデータをCIERTOで一元管理し、全国500拠点以上の販売店や営業拠点、住宅展示場に向けたデータの集配信プラットフォームとして活用しています。CIERTOで管理しているコンテンツは「商品名」「背景用カット」など、利用者が分かりやすいように大まかな分類をし、更に使用期限や著作権などの詳細な情報は、属性情報を付与して管理しています。利用者は目的のコンテンツを簡単に検索し、効率的にダウンロードすることが可能です。全国の営業拠点の担当者は、お客様への提案資料に使用する画像をCIERTOからダウンロードしています。
全国500 拠点に向けたタイムリーな販促情報の配信

ブラウザでの画像変換・オンライン共有によりオペレーションコスト大幅削減

画像のファイル形式をWebブラウザ上で変換してダウンロードできる機能にも大きなメリットがでています。以前は約半年に一度の頻度で、カタログで使用したデータをJPEGに変換し、CD-ROMに焼いて全国の営業拠点に配送していたため、共有までにタイムラグが生じる上に共有できるコンテンツも限定されていました。現在では図版データやロゴファイルなど、あらゆるデータを各拠点の担当者が必要に応じて変換し、いつでもダウンロードすることができるようなりました。社内のオペレーションコストが大幅に削減されたのはもちろん、物件の最新画像などを高精度な状態で流用できるため、提案の品質向上にも役立っています。
ブラウザでの画像変換・オンライン共有によりオペレーションコスト大幅削減

協力制作会社・印刷会社とのオンライン制作ワークフローによる効率化

グループ会社や販売会社で使用するカタログの制作進行でもCIERTOを活用しています。媒体ごとに制作会社が変わることも多くあるため、都度IDを発行する必要なくゲストユーザーとデータを共有できるゲストダウンロード/アップロード機能を活用し、制作・印刷会社はCIERTOから高解像度データをダウンロードしてカタログの制作を行っています。ゲスト共有の際にはダウンロード期限や回数を設定することでデータを不正に使用させないように制御することも可能です。コレクション機能では、複数のデータをお気に入りフォルダにまとめて外部ユーザーに共有できるので、新たなフォルダを作成する手間も無く、容量を増やさずに効率的に必要なコンテンツを共有できるようになりました。
協力制作会社・印刷会社とのオンライン制作ワークフローによる効率化

担当の声

CIERTOは全国の販売店や営業所から簡単にアクセスして活用でき、
営業支援や販促支援として大きく役立つとシステムであると実感

CIERTOはバージョンアップの度に機能追加や改善等が行われ、使い勝手がよくなっている印象です。出張先のIllustratorが入っていないPCでも作業が行えたり、以前は事務所でしかできなかったデータの整理等の作業が出先でも行えるようになったので大変助かっています。全国の販売店や営業所が簡単にコンテンツにアクセスし、活用することができるため、営業支援や販促支援として大きく役立つとシステムであると感じています。システム以外の内容ですが、サポートセンターでの対応の良さや定期的なレポートなど、CIERTOを活用するためのサポートも細かく対応してくださるところにとても満足しています。
セキスイハイムクリエイト株式会社について http://hc.sekisuiheim.com/group/heim_create/
セキスイハイムクリエイト株式会社は住宅および住宅資材、プラスチック製品などのメーカーである積水化学工業株式会社のハウスエージェンシーです。主に住宅・不動産事業を行う住宅カンパニー「セキスイハイム」グループで使用される広告や販促ツールの購買、制作を行っています。
関連リンク

CIERTO(シエルト) -デジタルアセット管理(DAM)システム-

「CIERTO」は、カタログ・Web・プロモーションビデオ・チラシ・DM・ECサイトなどの企業のマーケティング活動に関わるあらゆるデジタル資産の一元管理を実現します。素材となる商品写真やスペック、イラスト、動画、ロゴ、テキスト、ドキュメントなど全てのコンテンツを統合的に管理し、本社や販売店間での共有はもちろん、販促物制作に関わる宣伝部と各制作プロダクションなど様々な関係者間でリアルタイムに共有することが可能です。 販促媒体の制作においては、入稿から進行管理・修正指示・承認・変換・配信・アーカイブまで、CIERTOを中核に制作進行することが可能です。これにより、媒体制作の生産性向上・品質向上・ブランドマネジメントの強化を実現し企業のマーケティング活動を強力にサポートします。


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