株式会社協和、デジタルアセット管理システム「Xinet」採用

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プレスリリース

2015年03月04日

商品情報の一元管理によるクロスメディア販促の加速

株式会社協和（本社：東京都新宿区、代表取締役：堀内泰司）は、株式会社ビジュアル・プロセッシング・ジャパン(略称:VPJ、本社:東京都渋谷区、代表取締役会長兼社長:三村博明)が提案・販売を行うデジタルアセット管理システム「Xinet」を採用しました。

<採用背景>

美容食品のフラコラ、自然派食品の自然王国などの販売・商品開発を行う健康食品メーカーである同社は、店頭販売・通信販売にて商品展開を行っており、TV・チラシ・新聞・Webサイトと多岐にわたる販促活動を行っています。素材や制作データがファイルサーバーや個々の管理により点在し、最新データや必要な素材の検索・取得が困難な状況であった同社では、データの一元管理によって、環境改善や業務効率化を実現できる仕組みとしてXinetを採用しました。手作業で行われていたデータ共有作業がデジタル化されたことでセキュリティ面での強化や業務効率化、ミスの軽減を実現しています。

<採用サービス概要>

同社で採用された「Xinet」はあらゆるコンテンツの一元管理を実現するデジタルアセット管理システム(DAM)です。データを一元管理し、社内外のデータ共有に本システムを使用することで最新データの保存場所の確立や効率的なデータデリバリーが可能となり、検索・取得の手間を大幅に削減します。AdobeソフトのプレビューをWeb上で見ることができ、解像度やフォーマット変換ダウンロードが可能となることで制作データの確認作業や変換作業の効率化も実現します。
販促手法が多岐にわたる同社では、販促メディアで使用する動画・DM・チラシのデータに対応している点、システム連携が柔軟な点もXinet選定のポイントとなりました。

<採用後の効果>

本サービスの採用により、同社では以下の効果が挙げられています。
・データ一元管理による素材データ所在の可視化
・メタデータを付与した管理による検索・流用の効率化
・オンラインデータ共有による制作会社とのデータデリバリーの効率化
・素材に紐づいた使用権利管理による管理工数の削減
・素材の解像度・カラーモード・フォーマット変換ダウンロードによる変換作業の削減
・Web上での制作データプレビューによる確認作業の効率化
・データ共有手法の一元化によるやり取りにおけるミスの削減

＜今後の展望＞

コールセンターでオペレーターが使用する顧客管理システムとXinetの連携により該当の販促資材の検索・プレビューが見られることで、これまで紙媒体の販促資材一覧から手作業で探していた手間が削減され、会話がスムーズに進められるようになることが期待されています。また、販促デザインなどの効果を管理するシステムにもXinetのプレビュー画像が表示されるよう連携するなど、Xinetに登録された画像を中核に、同社のあらゆる場面での業務効率化が見込まれています。今後はWeb・広告・販促・企画部門などもっと社内全体にXinetを浸透させて業務の効率化が計画されています。
　＞＞＞株式会社協和様導入事例ページ

関連情報：Xinet（ザイネット）: Xinetは、商品画像、商品情報、HTML、動画、それらに関連する著作権情報やバージョン情報といったコンテンツを一元的に管理するデジタルアセット管理システム(DAM)です。販促媒体の制作進行過程でXinetを活用することで商品写真や関連情報が自然と集約されるため、最新のマスタデータの管理や関係者間での適切なファイル共有が実現します。販促宣伝マーケティングを支援するクロスメディアプロモーション・ブランドマネジメント強化を実現します。

関連情報：株式会社ビジュアル・プロセッシング・ジャパン会社概要: □本社：東京都渋谷区渋谷1-2-5 アライブ美竹11階
□代表取締役社長：三村博明
□設立：平成6年1月6日
□資本金：3500万円
□事業内容：株式会社ビジュアル・プロセッシング・ジャパンは出版・広告・宣伝・印刷・Web・iPad/Android向けにコンテンツを制作する現場に対し、生産性向上とコスト削減を実現するIT戦略を提案するシステムインテグレータです。1994年設立時より、Windows、Mac、UNIXが混在するクロスプラットフォーム環境でのシステム構築、通信プロトコルやファイルフォーマットの違いから生じる問題の解決を得意とし、新聞・雑誌・DM・CM・放送などのマスメディアに加え、Web・SNS・モバイルなどのミドルメディアに拡がりをみせるコンテンツ制作分野における豊富な経験とノウハウが特徴です。これらのシステムは、テレビ局、CG/ビデオプロダクション、大手印刷会社、広告代理店、デザイン事務所等のコンテンツ制作市場に幅広く納入されています。

製品・リリースに関するお問い合わせ

株式会社ビジュアル・プロセッシング・ジャパン
TEL：03-4361-2018 　FAX：03-4288-8617　Mail : info@vpj.co.jp