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2020年11月25日

【ウッドワン様導入事例ご紹介!】コンテンツの一元管理・共有・活用で生産性向上・コスト削減を実現

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最新ユーザー事例 株式会社ウッドワン様制作業務の生産性向上&営業活動支援を実現するデジタルアセット管理(DAM)

この度、木質総合建材メーカーのウッドワン様にデジタルアセット管理(DAM)システム「CIERTO」を導入いただきました。

同社では製品カタログやパンフレット、Webサイトなど様々な販促媒体を展開しているものの、データは散在していたため、検索やデータ共有に余剰な手間がかかっていました。そこで、プレビュー付データ管理や柔軟な検索、ゲストファイル共有などの機能面や使いやすい操作感が評価され、CIERTOが選定されました。

制作業務の生産性向上&営業活動支援を実現するデジタルアセット管理(DAM)
 
導入前の課題
  • データがDVDや個人PCなどに散在しており、必要なデータを探すのに
    手間や時間がかかる
  • 他部署からの画像提供依頼が多く、工数をとられ本来の作業に集中できない
  • 制作会社とのデータ受け渡しの際にサーバー登録やメール連絡の手間が発生
導入後の解決
  • コンテンツをプレビュー付きで一元管理し検索/取得作業を効率化
  • 各部署から画像を検索・変換・取得できる事で提供依頼がなくなり生産性向上
  • 制作会社とのやりとりをCIERTOに統一し、履歴の見える化や余剰作業の削減を実現
図版

 
1

各部署から自由にデータを
活用できる環境を整備

コンテンツ一元管理で検索・共有・再利用の手間削減

CIERTO上でデータを一元管理し、各部門からWebブラウザ上で自由に検索・確認・変換ができる環境を整備。プロモーション課へ頻発していた画像提供依頼がなくなり、本来の業務に集中することが可能に。InDesignのリンクファイルからWeb用に画像の変換も可能な為、作業効率が向上。


 
社内外関係者との効率的なデータ共有を実現 2

自社・制作会社双方の
業務効率化を実現

CIERTO上で全てのデータを共有できる為、データの重複保存作業やメール連絡等が不要に。履歴が全て残ることにより、原稿に修正が入った経緯なども簡単に確認可能。またゲストファイル共有機能の活用で社内外の関係者間でタイムラグなくデータの共有が実現。

 
3

カタログ校正フローのデジタル化でペーパーレスも実現

校正フローのデジタル化で校正期間短縮・コスト削減を実現

以前はカタログ校正の際に膨大な枚数の校正用紙を印刷していたが、オンライン校正機能を活用することで印刷コストを大幅削減。また回覧・取りまとめの作業が不要になり業務効率が格に向上。テレワークでもスムーズにカタログ制作が進められるように。


space 担当者の声 プロモーション課としての工数削減や生産性向上はもちろんですが、営業部や商品開発部など各部署での効率的な画像使用による業務効率化や、制作会社との受け渡し用サーバーの廃止・オンライン校正によるペーパーレスのコスト削減など様々なメリットが出ていると感じております。
 
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