穴吹興産株式会社　様

活用方法

• 代理店や印刷会社を巻き込んだ入稿フロー

  それぞれの地域・物件に適した販促物を制作するため、広告代理店や印刷会社など多くの企業が媒体制作に関わっております。そのため制作の過程ではデータの受渡しや確認作業が多く発生します。以前は社内外でのデータ共有用にブラウザベースのデータ共有システムを使用しており、このシステムへの登録作業が都度発生していました。CIERTOでは、IDでログインして入稿ができるのはもちろん、管理者がゲストアップロードリンクを発行し、広告代理店などとID不要でスムーズなデータ入稿が行えています。代理店や印刷会社を巻き込んだ柔軟な入稿フローにより、コンテンツ制作が効率化できています。

• データ一元化で営業支援・CI/VI統制を実現

  CIERTO導入前は、販促データの管理場所が社内の共有ファイルサーバーや外付けハードディスクなど、バラバラになっていました。CIERTOはワンシステムで、チラシ、図面、動画などあらゆる販促データをプレビュー付きで確認したり、関係者に共有できます。様々な販促・営業資材をCIERTOに集約することができるので、必要なデータが探せなかったり、古いデータと取り違えたりすることがなくなりました。最新の正しい販促素材を営業部門や支店担当者がWeb上で確認・取得できるようになった為、営業活動の効率化とCI・VIの統制が実現しました。

• 通知機能の活用でスピーディな情報共有を実現

  広告代理店や印刷会社は、販促物の制作が完了すると担当する物件のフォルダに印刷データや画像データなどをアップロードします。フォルダには自動メール通知機能を設定しているので、社外の協力会社からデータがアップロードされると、あらかじめ設定してある社内の関係者宛に自動で入稿通知メールが送られます。入稿通知メールを受け取った担当者は、メールに記載されているURL からチラシ等のデータを速やかに確認してダウンロードできるようになり、スピーディに販促展開を行うことが可能になりました。協力会社側も、入稿の都度個別に連絡をする必要がなくなるなど、無駄な工数の削減に成功しています。

• データ変換機能による営業/販促業務の工数削減

  同社は、Googleの広告やFacebook等のSNSを利用した販促も行います。サイトの更新時はチラシ等で使用された写真を再利用するケースが多くあり、以前はAdobeアプリケーションを持っている担当者に都度依頼し画像の変換を行う必要がありました。同様に、営業部門や各支店担当者が営業資料に掲載する外観写真や内装写真なども都度依頼をして画像変換をする必要がありました。CIERTOは専用ツールを使わずに即座に各用途に最適な形式に加工ができるため、営業/販促業務の工数が大きく削減できました。動画の変換機能もあるため、今後はCM動画のSNSへの流用時にも本機能を活用する見込みです。