株式会社ハースト婦人画報社 様
製作部
IT部
株式会社ハースト婦人画報社
株式会社ハースト婦人画報社は、テレビ、雑誌、情報サービスなどを展開する、アメリカ最大級のメディアグループ「ハースト」の一員です。日本では最古の婦人誌『婦人画報』をはじめ、『ELLE（エル ）』、『 25a n s （ ヴ ァ ン サ ン カ ン ）』 を 中 心 に 雑 誌 を 発 行 し て い ま す 。近年は出版の枠を越え、「エル・ショップ」や「婦人画報のお取り寄せ」などの自社Eコマースの展開を強化しています。また、女性のフィットネスにフォーカスした「ウィメンズヘルス」をデジタルのみでローンチするなど事業範囲を拡大しています。
定期刊行15誌・ムック誌・Web制作を実現したパブリッシングシステム
業界トップのファッション雑誌社を支えるオンライン編集ワークフロー
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理想的なオンライン編集・制作ワークフロー構築
WoodWing Studio は、InDesign をベースに編集・制作工程を全てオンラインワークフローに統合できるソリューションです。InDesign を利用するデザイナーはデザインデータをシステムからダウンロードすることなく、直接システム上のデータをレイアウトすることが可能となります。編集に関わる各関係者は、唯一のマスタファイルにオンラインでアクセスできる環境となり、理想的なオンライン編集ワークフローを構築します。
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デザイナーとライターの同時並行作業を支援
WoodWing Studio の仕組みでは、１つデザインデータに対してデザイナーがInDesign でレイアウト変更し、ライターが InCopy で記事を修正するといった形でそれぞれの業務の同時進行が可能となります。常に最新のデータを修正・更新することで従来発生していた煩雑なファイル確認の手間は無くなり、円滑なコミュニケーションが実現しました。さらに編集長は、最新の進行状況がプレビューで確認ができ、満足度も向上しています。
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Web-CMSと連動したデジタルメディア配信
WoodWing Studio では Web-CMS や SNS などの外部メディアと柔軟に連携を行うことができます。担当者は誌面に展開される最新記事の写真、文章をシームレスに各媒体に配信する事ができます。従来では下版された誌面 PDF からテキストを抽出する作業が発生しており、配信までに時間を要してしまう原因となっておりました。導入後は読者に向けて新鮮な情報をスピーディに展開出来たことで販売部数の向上にも貢献しています。
導入の背景 ｜ 担当者様インタビュー
各媒体への編集改善が図れる点がシステム選定の決め手となりました
ハースト婦人画報社は女性ファッション誌「ELLE JAPON」や「25ans」、「MEN’S CLUB」等をはじめとしたファッション誌を刊行する出版社です。近年では高いブランド力を活かし、紙媒体に留まらずモバイルやEC-サイトなどへ総合的な取り組みを行っています。昨今の出版ビジネスにおいては紙媒体、モバイル、Web、タブレットデバイスと全てメディアへの編集・配信環境の構築が一般的となっています。制作すべきコンテンツが増えた事で紙媒体に留まらず、デジタルメディアへの配信も行える包括的な編集フローが必要とされていました。そこで同社は紙媒体の編集・制作フローをベースにデジタル・パブリッシングへ向けて高品質かつ適切な情報を展開することを目的とし、WoodWing Studioの導入を決定しました。現在は全ての誌面でシステムを活用したワークフローが運用されています
活用方法
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マスターファイルでのオンライン編集業務
WoodWing Studio上の最新誌面データであるマスターファイルから出版物、Web、SNS、デジタルマガジンの全てが展開されています。システム導入前は、デザイナーや編集者が各々の端末にデータを取得し作業を行うため、最新データを確認する事が困難な状況でした。本システムで一つのマスターファイルを用いた編集ワークフローの採用により、最新誌面の所在が明確化され、編集者とデザイナー間のコミュニケーションも大幅に改善されました。また、このマスターファイルからデジタルメディアへの配信も行う事で最新かつ正確な情報の配信にも寄与しています。
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クリエイティブ業務に集中できる環境の構築
昨今の出版ビジネスでは紙媒体を始め、デジタルメディアに対する情報配信やEコマースを活用した事業など、多岐に渡る戦略的なアプローチが必要とされています。その中で、読者に向けて魅力的なコンテンツを企画する時間を確保するためにも編集・制作業務の効率化が重要だと捉えています。本システムを用いることで、ファイルの受け渡しや依頼、待ち時間など無駄な事務的作業から解放され、本来重要である編集・制作業務に集中できる環境を構築することが可能となりました。各メディアに対して、適切なコンテンツを最適のタイミングで配信する事でより読者の好奇心や興味を引く事に成功したと考えています。
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進行管理機能による編集・制作ディレクション
WoodWing Studioの採用により日本全国どこにいても最新の誌面情報を共有することが出来るようになりました。在宅業務が大幅に増加した昨今ではその重要性は更に大きくなっています。デザイナーやライターの進捗状況は、紙面のオンラインプレビューでステータスが色別に表示されるため詳細の状況を把握する事が出来ます。編集部門は各アーティクルごとに進行状況をリアルタイムに把握した上でデザイナーやライターへのディレクションを行っています。従来発生していた細かい電話やメールでの進捗確認業務は一掃され、モニター一つで誌面の状況が手に取るよう把握出来るようになりました
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DAMでの出版コンテンツ統合管理
誌面/Webに関する全てのコンテンツはDAM(デジタルアセット管理システム)にて統合管理されています。撮影担当者やライターからの入稿、担当デザイナーへの振り分け、完成ファイルのアーカイブなどの作業を全てDAMを介して実施しています。入稿時のメール自動通知、アーカイブフォルダへの自動移動機能を用いることで従来の定形業務が大幅に短縮される事となりました。コンテンツは全て属性情報(モデル名・カメラマンなど)管理されており、これらの項目から簡単に検索をかける事が出来ます。DAMの活用により出版コンテンツをコントロールすることが出来、各メディアへの配信負荷も軽減されました。
関連商品
出版・新聞社のためのオンライン編集ソリューション
WoodWingStudioは撮影から編集・ライティング・デザイン・制作・校正・管理・配信にわたる一連のプロセスを統合、Adobe InDesign・InCopyをベースにネットワーク上における複数人での紙面編集を可能にします。紙だけでなくWeb、SNS、タブレットなどメディアが増える中で媒体制作におけるプロセスの生産性を高め、情報を集約し、効率的なクロスメディアパブリッシングを実現する新しいワークフローを提供します。