JRAシステムサービス株式会社 様
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JRAシステムサービス株式会社
JRAシステムサービス株式会社は、中央競馬の開催や数多くのファンの皆様の熱狂をシステムを通じて支え続けているIT企業です。1968年に勝馬投票券の発売・払戻業務を行うトータリゼータシステムの運用保守管理からスタートし、今日では競馬施行に関する幅広いITシステムの企画・開発から運用保守までを担う存在となっています。競馬予想に役立つさまざまな情報を『JRA-VANサービス』として提供しています。
競走馬画像を最大限に活かす運用へ、検索性の改善とデジタル資産活用の進化
-重賞レースから年間1,000レース超へ、分散した競走馬画像の一元化と活用領域の拡大-
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課題/ソリューション 1
【課題】
複数ツールの乱立による情報散在 競馬関連コンテンツを担当する部門では、レース写真の保管先が複数に分かれていたため、必要な写真の検索や共有に時間を要していました。各ツールの操作性も異なり使いにくさを感じており、必要な関係者へ迅速に共有できる仕組みの整備が課題となっていました。
【ソリューションと成果】
アセット集約により迷いのない高効率な運用体制を実現 CIERTOに写真データを集約し、データの一元管理基盤を構築できました。検索から共有までのフローが標準化され、使いにくさも解消されました。正しいデータを維持しながら誰もが迅速に活用できる強固な運用基盤を実現しました。
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課題/ソリューション 2
【課題】
検索性の低さが招くコンテンツ活用の制約 ファイル名と日付フォルダによる管理で検索性が低く、画像を有効活用できていませんでした。サイトに掲載する競走馬を年間約130レースの重賞の優勝馬のみに限定するなど、本来持っているデータの価値をコンテンツ展開に活かしきれない状況でした。
【ソリューションと成果】
競走馬画像の検索性の改善とコンテンツ活用促進 導入後はメタデータに基づいた検索により、馬名やレース名等から即座に画像を見つけ出せるようになりました。サイト掲載対象は重賞レースのみから、年間約1,000レース超の出走馬にまで拡大させることができました。さらに、コラムの挿絵やSNS投稿などにも活用の幅を広げています。
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課題/ソリューション 3
【課題】
フォルダ単位の権限管理によるデータ重複と消失リスク 従来はフォルダ単位で権限を付与していたため、不要なファイルの閲覧や削除を制御できず、権限管理に課題がありました。複数人が操作できる環境ゆえにデータの重複も頻発し、その都度目視確認で整理するなど、運用負荷とデータ消失リスクを抱えていました。
【ソリューションと成果】
社内外との安全なデータ共有基盤を構築 導入後は共有したい写真だけをコレクション機能で選択して共有できるため、他アセットへの不要な接触を遮断することができました。閲覧やダウンロードに限定した共有で、誤操作によるデータ消失リスクも払拭しました。資産を守りながら、社内外と安全に共有できる強固なガバナンス体制を確立しました。
導入の背景 | 担当者様インタビュー
現場主導の使いやすさと、
将来のビジネス拡大を見据えた拡張性が決め手
導入にあたっては複数製品を比較し、実際の操作感を確認するトライアルを実施しました。検討の結果、他社製品にはUIの古さや操作の煩雑さが見受けられた一方、CIERTOは群を抜いて直感的で、マニュアルに頼らず誰もがすぐに使いこなせる操作性を備えていました。同価格帯の中でも、この「現場での使いやすさ」は大きな評価ポイントとなりました。
さらに、単なる素材保管にとどまらず将来的なCMS連携によるコンテンツ配信など、拡張性も高く評価しました。現在の課題解決に加え、今後のビジネス展開にも柔軟に対応できる「成長する基盤」であることが採用の決め手となりました。
活用方法
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場所を問わず競馬場からリアルタイム入稿
全国各地の競馬場など、場所を問わずダイレクトにデータをアップロードできる点が非常に便利です。CIERTOは専用のアプリやソフトのインストールが不要で、ブラウザ環境さえあればどこからでもアップロード可能なため、外部カメラマンでも迷わずに手間を感じることなく操作できています。以前のクラウドストレージで起きていた接続トラブルのストレスもなくなり、通信環境が限られる現場でも安定してデータを送れるようになりました。現場から届く鮮度の高いデータが、迅速なコンテンツ展開を支えています。
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すぐに必要なデータをコレクションで集約
コレクション機能により、今週レースが開催される競馬場の入稿データだけを収集し、膨大なフォルダ階層を遡ることなく、必要なデータに瞬時にアクセスできる環境を構築しました。実データを移動させずに整理できるため、運用ルールを維持したまま、制作現場の状況に合わせた柔軟な管理が可能です。また、更新が必要なデータを一時保存としてまとめ、タスク管理のような活用もしており、作業の抜け漏れ防止と視認性の向上を同時に達成しています。
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メタデータ検索による画像選定の劇的な効率化
馬名やレース名、騎手名といった競馬特有の属性情報をメタデータとして管理することで、検索性が飛躍的に向上しました。以前は日付ベースの目視確認に頼っていた画像選定が、キーワード一つで瞬時に完了します。これにより、膨大なアーカイブの中から最適な1枚を即座に抽出できるようになり、制作のリードタイムを大幅に短縮。管理が行き届いた正確なデータに誰もがアクセスできる環境が整ったことで、コンテンツの質を高めるためのクリエイティブな時間創出に繋がっています。
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ゲストリンクによるセキュアかつ迅速な外部共有
外部パートナーとの確認作業において、ゲストリンク機能を活用して大幅な工数削減に成功しました。従来はダウンロード、サーバーへの再アップロード、パスワード設定、メール送付という煩雑な工程を要していましたが、現在は発行したURLを共有するだけで完結します。受け手側も特別なソフトや説明が不要なため、コミュニケーションが劇的に円滑化しました。アクセス期限や権限を細かく設定できるため、スピードを追求しながらも、安全に資産を共有する環境を整備できました。
関連商品
デジタルアセット 管理システム
製品サイト:https://www.vpj.co.jp/product/cierto/


