株式会社研文社　様

活用方法

• 顧客向けDXソリューションの構築手法

  同社のCIERTOサーバーは社内のサーバルームに設置されており、各制作担当者はサーバフルマウントによる制作を行っています。これによりデータの先祖返りのリスクとともに、デスクトップとサーバ間でのデータコピーの際の作業負荷やミスも解消しました。またデータバックアップはもちろん全自動で行っており、制作ログ履歴の管理体制も万全です。すべての制作データはCIERTOに一元的に集約され、各顧客に対して様々なサービスを提供するDXソリューションが完備されました。

• 社外関係者との安心・安全なデータ共有

  社内外の関係者・お客様との間でもっとも頻繁に活用しているのがゲストユーザ配信機能です。IDやPWを保持しない利用者に対して期間限定でセキュアにデータを届けたり、特定のフォルダへのデータ入稿を依頼することが可能になりました。また、特定IPからのみのアクセスと二段階認証、そして利用期限に応じたコンテンツ利用が制限できます。これによりCIERTOを介したデータ共有はセキュリティが担保されるため、機密情報を扱うお客様も安心して利用しています。

• 校正コラボレーションによるWin-Win

  商業印刷だけではなく、出版社ともオンライン注釈指示、進行管理機能をうまく活用できるようになったことで、多くの顧客との校正コラボレーションを実現できました。従来のように紙とペンに依存していたアナログフローから脱却し、営業担当者による確認作業や訪問時間の削減にもつながり、社内コスト改善を実現しました。また顧客にとっても、校正とりまとめ負荷を軽減できたことで媒体制作スピードを向上し両社間でのWin-Winの関係を築くことができました。

• 媒体配信に向けた商品画像データベース提供

  企業の販促シーンにおいて、カタログやWeb / ECサイトへの商品画像や素材の配信時には、スピーディな商品画像検索と媒体に応じた画像形式変換、そして配信業務が要求されます。一般的には販促担当者は商品画像の取り寄せや変換のため、各プロダクションに掛け合う作業に追われますが、同社では制作段階から集約した商品画像に商品情報を紐づけて顧客に提供しています。これにより販促担当者がいちはやく商品検索を行い、配信媒体に応じて画像形式を変換、取出しができる環境を提供しています。