株式会社共栄メディア　様

活用方法

• ゲストリンクの活用による共有の効率化

  CIERTOではゲストリンクのURLを発行して共有するだけで、IDを持たない社内メンバーや社外の顧客とも簡単にデータが共有できます。従来はデータの受け渡しの際に先祖返りや確認漏れによる誤送信が発生していましたが、CIERTOで受け渡しをすることで同名ファイルのデータに対して自然とバージョン管理が行われ、社内外の関係者と最新データを共有できる環境を構築することができました。これにより取り違いミスやコミュニケーションロスを削減することができました。

• データ共有時のメール通知機能による迅速な確認

  制作データの入稿やクライアントへデータ確認依頼を行う際にもCIERTOを活用しております。CIERTOは、データのアップロードやダウンロードのタイミングで自動的にメール通知が届くため、受け渡しの際は、関係者全員が迅速にデータの確認をすることが可能になりました。確認漏れやメールが埋もれてしまい気づかないといったミスの発生リスクを低減し、自社とクライアントの双方の安心感につながっています。

• 直観的なUIとコレクション機能

  CIERTOは他製品と比べて直感的に操作できるUI設計になっているため、特にマニュアルを確認せずともすぐに利用することができます。初めて利用するメンバーがいても簡単なレクチャーだけで業務進行することが可能なため、教育コストも最小化することができます。さらに、お気に入り登録が可能なコレクション機能を活用することで管理エリアが異なるコンテンツを一時的に集約し、関係者とコレクション共有をすることで業務の精度向上と効率化につながっています。

• プレビュー機能による確認業務の最適化

  これまで顧客や社内営業担当がAdobeソフトを持たない場合、制作担当者が自身の作業を中断し、IllustratorやPhotoshopデータをPDFに変換し、都度共有していました。CIERTOではAdobeソフトが不要で、これらのデータを直接プレビューでき直感的にデータを探し出すことが可能です。さらにテキスト抽出機能によりデータ検索も効率化し、データ確認にかかる作業工数は大幅に削減されました。