光村図書出版株式会社　様

活用方法

• データ授受による取り違いを一掃するネットワーク編集

  WoodWing Studioは、Adode InDesignをベースとして運用するネットワークパブリッシングシステムです。デザイナーは専用プラグインをインストールしたInDesignを使用してシステム上でデザインを行います。デザイナーがデータを保存すると、編集者はそのデザインデータを即座に確認でき、必要に応じて直接原稿を入力できます。オンライン上のマスタファイルを直接編集できることで関係者間でのデータ授受が不要になり、常に最新ファイルを編集できる仕組みとなっていることから新旧版の先祖返り等の作業リスクなく製作作業を進めることができております。

• 原稿の転記作業が不要になりリードタイム短縮

  専用プラグインをインストールしたInDesignを用いることでデザインにテキスト原稿を直接打ち込めるようになり、 同社編集部が印刷会社への作業指示のためにWordを用いて従来行っていた原稿作成が不要になりました。さらに、文字・文章の修正も編集者が自ら行えるようになったため、校正作業の効率化につながっています。これまでは軽微な修正もすべて外部組版会社に依頼していたため、2・3日のタイムロスが発生していましたが、現在では、よりフレキシブルな製作作業が可能になり、組版工程のリードタイム短縮に成功しております。

• 製作進行の可視化による業務環境の整備

  WoodWing Studioでは、WEBブラウザ上で製作の進行状況を誌面プレビューと合わせてリアルタイムに可視化することができます。また、各教科書ごとに入稿待ちや組版中、校了済みなどの製作ステータスを付与することでき、ステータス変更による作業依頼の自動化や製作状況の共有が可能です。これにより、これまでアナログで実施していた出入稿管理表の作成や更新、報告業務は削減され、編集者が本来の作業に集中できる環境を実現しております。

• 自動PDF書き出しによる校正・営業業務支援

  同社の業務では、文章やデザインレイアウトのチェックなど各工程ごとにPDFを出力しデータを確認する業務があります。これまではInDesignを用いてPDFを生成する必要があったため、特定の担当者や外部協力会社に依頼していましたが、WoodWing Studioではシステム上で必要な時にPDFを自動出力することができるため、依頼業務が一切不要になりました。今後は、校了となったInDesignのデザインデータとPDFをCIERTOに自動アーカイブできるフローの確立を目指しております。