株式会社NHK出版　様

活用方法

• 掲載タレント写真選定の効率化と誤使用防止

  誌面掲載するタレント写真の選定では、撮影終了時点でカメラマンには撮影不備データの事前削除を依頼し、その後もタレント事務所に確認のために送った膨大なデータの中から改めて削除指定を受けるなど、編集部での写真選定の前段階で煩雑なやり取りが多く発生していました。CIERTO導入後は、タレント事務所のマネージャーがタブレットやスマホで対象フォルダの写真を確認し、使用NGの写真を直接削除できる誤使用防止フローを構築できました。これにより、芸能事務所との写真選定のやり取りを大幅に効率化し、誤使用のリスクを解消しました。

• プレビュー機能による環境依存の解消と効率化

  編集担当者は、InDesign、Illustrator、Photoshopなど特定のソフトが無くても、CIERTO上のプレビュー機能でデータ確認が可能になりました。会社にある端末でないと確認ができず工程に遅れが出ることが無くなり、CIERTOを導入したことにより対応の幅が広がりました。印刷所から急ぎのデータ確認があってもCIERTOを使えばどこからでも確認することができます。

• 電子書籍制作の一気通貫フロー構築

  電子書籍の制作フローは、以前は紙の出版物と同様、確認用の電子書籍データを媒体ごとに編集者が校正紙で確認して、データ制作会社に校了連絡するという、時間を要する非常に非効率なものでした。CIERTO導入後はデータをプレビュー機能で確認し、リンクで簡単に電子書店への納品担当に共有もできます。必要な関係スタッフ全員にIDを付与し全社的に使用しているため、電子書籍の管理担当者が部署を横断して俯瞰した立場から確認できる体制も整いました。CIERTO上で電子書籍の一気通貫スキームを構築したことにより、システム統合をメリットとして大幅な効率化を実現しました。

• オートメーション機能で連絡工数を削減

  入稿（CIERTO上にデータをアップ）時に、印刷会社の担当者や指定した関係者へ自動でメール通知が届くよう設定したことで、連絡漏れや見逃しによるデータ確認の遅延が解消されました。従来は、多数のフォルダの中から入稿状況を確認する必要があり、担当者が都度メール連絡をしていましたが、オートメーション機能による自動通知でその手間が削減され、関係者間で進捗状況を即時に把握できるようになりました。