株式会社プルークス　様

活用方法

• Slackで行っていた無駄な検索/問合せを解消

  以前は、参考動画を探すためにYouTubeを検索したりSlackの過去スレッドを検索する事が頻繁にあり、クライアントの業界や手法、尺など動画の詳細を元に検索することができないため、検索に時間がかかっていました。
  CIERTOでの属性情報管理は、テキスト入力形式だけでなく、チェックボックス形式など運用に合わせた入力方法を管理者画面にて自由に設計可能です。「クライアントの業界」「手法」など、20～40以上の選択肢から検索することも多いため、これまで発生していた無駄な検索・問合せを削減する上で、チェックボックスの絞り込みは非常に役に立っています。

• コレクション機能によるデータ収集・共有の効率化

  CIERTOはよく使うデータを「コレクション」と呼ばれているいわゆるお気に入りフォルダに集約できます。コレクション機能は対象のデータをコピーして集約するのではなくブックマークとして保存できるため、各案件で参考にしたい動画データが共通な場合にもデータが重複せず管理が非常にしやすくなっています。よく使うデータをコレクションしておくことができるので、都度データを検索する必要がありません。加えて、コレクションはIDを持っているプロジェクトメンバーや、ゲスト共有機能によりIDを持っていないクライアントにも共有することができるため、データの収集・共有を効率化することができます。

• 過去から現在まで全て動画をデジタル資産として活用

  以前、制作実績は自社サイトやYouTubeに掲載していましたが閲覧できる対象者を細かく制限できないパブリックな環境のため、顧客との契約上掲載できる事例動画の数に限りがありました。CIERTOは社内向けの動画実績データベースとしてセキュアな公開管理ができるため、Youtubeや自社実績サイトでは掲載できない動画も閲覧・管理ができます。 また、YouTubeに無い機能として、CIERTOには動画ストーリーボード表示機能があります。この機能を使用し主要なシーンをピンポイントで紹介することで、顧客への事例紹介/企画相談の効率化ができています。

• 低コストで大容量の動画アーカイブを実現

  動画の資産管理を進める同社にとって、ストレージのコストが高額になってしまう点が大きな課題でした。CIERTOは容量の軽い動画プロキシと属性情報を保持したまま、オリジナルデータを削除できるため、使用ストレージを大幅に抑えることが可能です。つまり、容量の重いオリジナルデータはNASにアーカイブしつつ、容量の軽い動画プレビューと属性情報を基に誰もが動画を検索し共有することができます。今後、オリジナルデータの削除後でも、動画プレビューデータがDLできる機能の実装がされれば、提案資料への活用や顧客へのサンプル提供も大幅に効率化できると考えています。