リンベル株式会社　様

活用方法

• ゲスト配信機能の活用でデータ共有を効率化

  CIERTOに同期されたデザインデータの受渡しの際、利用頻度の少ない利用者とは、ゲスト配信機能を利用することでURL発行のみの簡単操作でデータ受渡しが可能です。これにより必要以上にID/PW発行や公開設定などの管理者操作を行わなくなり、管理負荷が軽減しました。また利用期限設定やプレビューのみを見せる設定ができるため、これまで以上にセキュアな配信が可能になりました。CIERTOは利用者の操作履歴を詳細に追うことができるので、ゲスト配信機能においても受渡しが問題なく行われているかを確認し、送付漏れや受取り漏れの防止もできております。

• 半年で2万件！営業活動を支援する画像形式変換

  CIERTO導入以前はカタログで使用した商品画像やロゴデータを営業が提案書で利用する際に、紙ベースで利用申請を行っていました。しかし承認を経てデータを提案書に使えるようになるまでに相当の時間を要するため、営業活動の遅延リスクがありました。CIERTO導入後は営業が使用できるデータをシステム上で制限できるため、申請形式を排除し、営業がIllustratorやPhotoshopのデータをJPEGやPNG形式に変換し提案書に活用しています。また、運用実績報告をまとめた定期診断レポートでは、半年間で約2万件の画像変換ログが収集され、同社の営業活動を大きく支援しています。

• オンライン校正導入による更なる業務の効率化

  同社では、テレワークが進む中で新たにオンライン校正機能を取り入れる方針を立てています。数千社におよぶ仕入先を含めたカタログギフトの校正業務のすべてをオンライン化することは難しいですが、一部オンライン化するだけで相当数の工数削減になると想定しています。ギフトカタログは同一ページに複数社の仕入先商品が掲載されますが、他の仕入れ先情報が見えないよう仕入先1社ごとに専用の校正台紙を作成しメール配信を行うため、膨大な時間を要しています。協力会社や各部署間を巻き込み、時間や場所の制約を受けない効率的な校正、進行管理業務が遂行できる体制にしたいと考えています。

• 営業からのデータ提供依頼件数を90%削減

  以前は約100万点のデザインデータがファイルサーバやHDDに保存されていたため、フォルダ階層やファイル名などから担当者の記憶をもとに探しており検索性に問題がありました。これ加え、デザインデータを営業に共有していなかったことで営業部から制作部への画像提供依頼も多く、制作業務を圧迫するほどでした。CIERTO導入後は制作、営業ともに必要なデータをすぐに検索し取得できるようになり、より生産性の高い業務に比重を当てることができるようになっています。以前は月に600件程の画像提供依頼が来ていましたが、現在ではその業務の約90%が削減しています。