株式会社島津総合サービス　様

活用方法

• プレビュー機能による「脱・ダウンロード」の実現

  ブラウザ上で高精度なプレビューが可能になったことで、中身を確認するためだけのダウンロードが不要になりました。現在、月間で約3,000ファイルがプレビュー参照されており、膨大な工数が削減されています。
  特に効果を実感しているのは営業現場です。「以前はダウンロード待ちのタイムラグがあったが、今はその場でお客様に画像を確認してもらえる。」と営業担当者からも好評で、商談のスピード感や顧客対応のクオリティ向上にも貢献しています。

• ファイルサイズの制約を越えた迅速な外部共有

  ゲストリンクで外部へデータ共有する運用が定着しています。外部のカメラマンやグループ会社、社内の部署間のやり取りなど、幅広いシーンで活用されています。特に、北米・ヨーロッパをはじめとする10カ国以上の海外拠点のグループ会社や現地スタッフとのやり取りにおいて、大容量データの送受信の手間を省き、物理的な距離を感じさせないスピード感のある情報共有を、国境を越えて実現しています。

• Adobeリンクファイル機能で使用素材を追跡

  IllustratorやInDesignなどの制作ファイルから、使用されているリンク素材を直接辿ることができるようになりました。これにより、制作担当以外でも「どの素材がどこに使われているか」を容易に把握できるようになり、修正作業や再版時の確認作業の精度が飛躍的に向上しました。従来はベテラン担当者に属人化しがちだった制作工程の把握が、チーム全体で共有できる環境となり、担当者不在時のリスク軽減にも大きく貢献しています。

• Excelから脱却、動画修正指示を効率化

  従来、動画制作における修正指示はExcelやPowerPointにタイムコードと修正内容を記入して編集者に共有するという方法をとっていました。認識のズレが生じやすく、手間もかかる運用でしたが、現在はシステム上のコメント機能とストーリーボード機能を活用することで、動画の特定の箇所に直接指示を書き込めるようになりました。これによりコミュニケーションの齟齬がなくなり、修正回数の削減と制作期間の短縮を同時に実現しています。