株式会社ショウエイ　様

活用方法

• ゲストリンク機能による外部共有の標準化

  当初は制作部門を中心に利用していましたが、その利便性が社内で共有されたことで、現在は営業部門をはじめ他部署でも活用が広がっています。特に外部へのデータ共有はCIERTOの「ゲストリンク機能」に一本化されました。専用の公開エリアにデータを置きURLを発行するだけで、安全かつ簡単に共有できるため、メール添付や転送サービスは不要になりました。ITリテラシーを問わず誰もが使える容易な操作性により、全社的な共有業務の効率化を実現しています。

• 強力な検索機能による大幅な業務効率化

  導入後、最も活用しているのが全データを対象とした「全文検索機能」です。過去画像の流用や再利用では、従来は探索に手間がかかり苦労していましたが、現在はコンテンツ内のテキストも検索対象となり、また保存階層を意識することなくキーワードを入力するだけで、瞬時に必要なデータを呼び出せます。アーカイブだけでなくジョブ領域も検索対象としたことで、検索時間が大幅に短縮され、業務全体のスピード向上とストレス軽減につながっています。

• 類似画像検索による過去データの迅速な発見

  従来、過去画像の流用時は「どの商品に使ったか」という担当者の記憶を頼りに探すしかなく、ファイル名が変更されていると検索できないケースが多くありました。しかしCIERTOの「類似画像検索」の導入により、画像そのものをキーに検索できるようになり、保存場所やファイル名が不明でも過去データを確実に発見できます。探すことを諦める場面がなくなり、資産の再利用率が飛躍的に向上しました。

• 外部公開機能による顧客のビジネス活用の推進

  CIERTOの柔軟な権限設定を活用し、複数のクライアントにCIERTOの環境を提供しコンテンツ管理プラットフォームとしてサービス提供する運用を実現しています。厳密なアクセス権管理により、自社データと顧客用スペースを完全に分離でき、セキュリティ面も万全です。顧客側でも撮影・修正データを一元管理できるほか、PSDなどの大容量データをダウンロードせずにブラウザでプレビューしたり、高度な検索機能を利用しており、単なる保管庫以上の価値を提供できています。