株式会社トムス・エンタテインメント 様
知的財産管理部門
ライセンスビジネス部門
株式会社トムス・エンタテインメント
「ルパン三世」「名探偵コナン」「それいけ！アンパンマン」などをはじめ、アニメーション作品の企画・制作・販売を行うアニメーション制作事業、輸出入制作したアニメーションコンテンツのライセンスを提供する映像ライセンス事業、アニメグッズを販売するマーチャンダイジングビジネスの3事業を展開するアニメーションの総合プロデュース会社です。
膨大な作品アーカイブデータの資産管理と作品素材の有効活用
-データベースシステムの刷新による、作品情報の見える化と検索性向上による素材2次利用の促進-
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課題/ソリューション 1
【課題】
旧素材データべースシステムのメンテナンスによる業務負荷が発生 長期に渡りメンテナンスを行う必要があり、LTOへ毎週バックアップを行い、物理的にはサーバー・ハードディスク・エンクロージャー・UPSを持っていたため、利便性の悪さ・メンテナンスの多さ・ハードウェアの肥大等複数の課題がありました。
【ソリューションと成果】
メンテナンス業務負荷軽減と利便性向上による業務工数削減 メンテナンス・ハードウェアのマウント肥大等が解消され、さらに機能性とUIデザインの良さで利便性が向上しました。また、システム定期診断サービスにより稼働状況やユーザーの利用傾向も可視化できるため、課題や今後の運用拡張を明確化することができました。
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課題/ソリューション 2
【課題】
素材確認には必ずAdobeアプリケーションが必要な環境 旧システムの仕様上、圧縮ファイルで格納していたため、実際のデータを見るには必ずAdobeアプリケーションや別のアプリケーションを利用して、プレビュー確認や指定サイズへのダウンロードが必要な環境で日々余剰業務が発生していました。
【ソリューションと成果】
アプリケーション不要で迅速なデータ確認/形式変換による2次活用を実現 photoshopやAdobeソフトを使用することなく、誰でも簡単に場面写真などの制作データを確認できるようになり、広報や営業が活用する際は、画像形式の変換やリサイズが行えるため、用途に合わせた画像の活用が可能になりました。
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課題/ソリューション 3
【課題】
検索性とサーバー負荷の改善を模索 一度に大量のデータをダウンロードするとシステムが止まってしまうため運用を制限する必要がありました。また、検索は事前に設定した項目から変更できず、運用しながら項目の増減やデータベース以外の情報からデータを取得することができませんでした。
【ソリューションと成果】
検索項目数の増加と検索方法の多様化による、検索スピードの向上 管理する対象データ別にデータベース項目を分けられるため、必要な情報のみ表示することができるようになった他、メタデータ情報以外にもテキスト情報やAI機能(類似画像/自然言語)を活用し、目的に合わせた検索をすることで検索スピードが向上しました。
導入の背景 ｜ 担当者様インタビュー
社内業務を改革させるためにはCIERTOが必要でした！
CIERTO導入の決め手は、アプリケーションからのアクセスに加え、エクスプローラーを使って格納ファイルへ直接接続し、ファイルの移動やリネームなどを自社で柔軟に行える点にあります。
社内には膨大なデータが存在しており、それらを容易に管理し、確認しやすい形で保存することが課題でしたが、CIERTOの導入によりその解決に大きく前進しました。さらに、定期診断で利用者数や利用傾向を可視化でき、今後の課題の明確化にもつながっています。
パンダコパンダ
LUPIN THE IIIRD
活用方法
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柔軟なアクセス権と機能制限による公開設定
素材を登録・管理を行う部署とユーザが異なるため、アクセス制御をボリュームごとに行っています。 素材の管理部門にのみ素材のアップロード権限を付与することで、登録すべき情報を精査することができるため、ユーザにとって必要な情報を短時間で収集することが可能になりました。 また、今後はメタデータも作品種別ごとやユーザーごとに表示を分けることができるため、必要な情報のみ公開することでユーザビリティの向上を進めていこうと考えています。
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膨大なアーカイブデータからの的確な情報取得
同社では累計約470作品あり、1つの作品につき約16種類のフォルダ(原稿種別)とファイル点数は1作品最大約40,000点にも及び、CIERTOには現在約4,000,000ファイルを管理しております。※原稿種別例：タイトルロゴ、キービジュアル、場面写真、絵コンテ、原画、パンフレット等。
これら膨大なアーカイブデータから作品に関わる情報を検索する際に、データベースとAIにより検索性を高め、効率的且つ正しい情報での素材活用と資産管理を実現できるようになりました。 -
用途に合わせた宣伝素材のスムーズな検索&共有
作品の商品化や周年記念・展示会などを行う際や今月のおすすめ作品を選定する際にコレクション機能を活用し素材収集とスムーズな共有を行っています。 また、クリスマスやこどもの日など年間イベントに即した場面写を探す際も検索方法が多岐にわたり、AI機能により類似画像や自然言語での検索が可能になっているため、フォルダを一つ一つ開きながら素材を確認する業務が削減され、大幅な検索時間の短縮に成功しています。
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正規素材であるかどうかの真贋判定
作品やキャラクターの違法動画や違法商品の確認のために正規素材であるかどうかの確認作業をCIERTOのAI機能を活用し試用しています。グッズ販売サイトの商品に使われているキャラクター画像をCIERTOに登録し、キービジュアルや場面写真と照らし合わせる際に類似画像検索を活用することで確認業務が効率化されました。 また、長期作品が多いため、過去の膨大な情報の中から確認する際にとても便利です。
今後の展望 ｜ 担当者様インタビュー
ニーズがある作品の動画データをユーザ各自で部分動画や場面写を切り出して2次利用を促進できればよいと思っています。AI機能についても、現状とは別の活用方法として、ダブり画像や類似する画像を抽出し、整理したいと考えています。
また、社内アンケートを取った結果、好意的な評価をいただいている反面、機能についての認知度は一部低かったため、今後は適切な情報提供を行い、利用を促進していこうと考えています。
関連商品
デジタルアセット 管理システム
媒体・コンテンツ制作に関わるあらゆる情報、デジタルアセット、商品情報を一元管理し、コンテンツ制作ワークフローの生産性向上と制作コストの削減を実現します。また、組織内外でのナレッジ共有やコンテンツの再利用を促進するとともに、利用権限やライセンス情報を含めた知的財産の適切な管理を支援します。これにより、ブランド価値を維持しながらコンテンツ活用を最大化し、企業の競争力向上と売上拡大に貢献します。
製品サイト：https://www.vpj.co.jp/product/cierto/