豊田合成株式会社　様

活用方法

• デバイスフリーの動画プレビューで確認を効率化

  以前はアプリケーションがインストールされた端末からしか、生産技術の動画を閲覧できなかったのですが、CIETROでは、大量のデータがファイル形式を問わずスマートフォンからも確認、プレビュー再生できるため資産へのアクセス障壁が無くなりました。長尺の動画も一連の流れがサムネイル画像で表示される「ストーリーボード機能」により全体的なアウトラインを確認し、求めている情報に瞬時にアクセスできます。このような細やかなプレビュー機能により確認作業が大幅に効率化されています。

• 多様な検索キーワードによる迅速な動画検索

  以前は生産技術の検索が遅く、技術導入の遅延や工場間で生産性に差が生じていました。CIERTOでは通常のファイル名検索に加えて、使用技術、該当の工程、技術導入の利点（原価低減、生産性向上、カーボンニュートラル実現など）で一瞬で動画を検索できます。属性情報は、テキスト入力形式以外にチェックボックス形式やタグ形式など運用に合わせて管理者画面で設計できます。タグ形式では属人情報の入力時に選択肢から登録する情報を選択でき、登録内容の間違いやバラつきを防ぐことができます。

• 厳格なアクセス統制によるセキュアな環境の実現

  管理職の承認者ユーザがデータの承認をしないと、ユーザに公開されない厳格なアクセス統制を実装し、法律準拠、情報漏洩防止に対応するデータ登録、承認ワークフロー環境を構築しています。公開用と非公開用でデータにアクセスできるユーザーを分け、操作機能を制御しています。 セキュリティレベルが高いファイルは、公開領域への移動後にサムネイル上に自動的に透かしが入ります。このように運用やセキュリティーポリシーに合わせて柔軟なデータ登録ワークフローと閲覧レベルの自動制御が可能です。

• BIツールによる重要資産の把握と利便性の改善

  システムの投資効果の最大化のためには、利用状況の分析によるより使いやすいサイトの設定や、資産の棚卸が重要です。当初は１部門で利用していましたが、海外や国内他部門からの利用要望が増加したため徐々に利用を拡大しました。そのタイミングでCIERTOの「BIツール」を使用し始め、人気の検索キーワード、使用率の高い機能やユーザを時系列でグラフで確認し、人気コンテンツをログイン後の掲示板に掲載しています。このように継続的に重要資産を把握し利便性を改善しています。