株式会社ヤマリア 様
マーケティング部門
営業部門
株式会社ヤマリア
株式会社ヤマリアは、1941年創業、1959年設立の釣具・漁具の開発・製造・販売を行う企業です。本社を神奈川県横須賀市に構え、自然との調和と創意創造を礎として「夢とやりがい」を追求し、社会に貢献することを経営目的として掲げています。ルアーや餌木、仕掛けなどを自社一貫体制で製造・販売し、国内外に展開しており、高品質かつ革新的な製品開発を強みとしています。
コンテンツの一元管理による販促活動の効率化により市場投入スピードを加速
-商品企画・販促部門・営業部門・販売店間のスムーズな連携と品質の向上も牽引-
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課題/ソリューション 1
【課題】
不明確なルールと属人的な情報管理によるファイルサーバの容量超過 導入前はコンテンツをファイルサーバに保存していましたが、容量が逼迫し限界に達していました。さらに保存ルールが曖昧だったため、クラウドストレージを含む複数の場所にデータが分散していました。
【ソリューションと成果】
コンテンツの一元管理により標準化と効率化を実現 CIERTOでコンテンツの一元管理が実現したことにより、ファイルサーバやクラウドストレージを利用するコストを削減できました。また、保存ルールも確立することができ、標準化と効率化を実現できました。
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課題/ソリューション 2
【課題】
多発する問合せや画像・動画変換 「データを探す文化」が根付いておらず、1日10件ほどの「このファイルはどこ?」という問い合わせや、営業・企画・取引先への対応として画像や動画形式の変換依頼が月数十件発生し、本来業務の遂行を妨げていました。
【ソリューションと成果】
容易な検索と変換による販促コンテンツ活用の拡大と品質の向上 CIERTOのファイル名検索等検索機能により必要なコンテンツを用意に探すことができます。また、画像や動画の形式変換もCIERTO上で可能なため、販促コンテンツを迅速に取引先と共有でき、その結果、品質への配慮が高まり、品質向上につながっています。
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課題/ソリューション 3
【課題】
メール、チャット、ギガファイル便等による非効率な業務フロー データ共有はチャットやギガファイル便による個別対応が中心で履歴が残らず、販売店からの依頼は営業を経てマーケティングが共有ツールにアップロードし、再び営業が販売店へ送信するという手間のかかる流れでした。
【ソリューションと成果】
ゲストリンクによる迅速な共有で業務の即応性と透明性が向上 ゲストリンクの発行と共有で、コンテンツを共有できるため、営業活動の効率化と取引先への迅速な対応が可能になりました。また、従来メールで行っていた制作会社や商品担当との指示や確認もゲストリンク機能を使用することで、効率化と精度の向上を実現しています。
導入の背景 | 担当者様インタビュー
即戦力機能、システムの拡張性、実績とサポート体制で選定
ファイルサーバーやクラウドストレージ上に散在していたコンテンツデータの一元管理を検討した際に、CIERTOには、ゲストリンク、プレビュー、変換など即戦力として活用できる機能が全て搭載されていることが決め手になりました。更に、導入実績の信頼性と運用サポート体制も際立っていました。また、今後当社の基幹システムの刷新の際に、連携できるPIMが搭載できるなどシステムの拡張性にも注目しました。これらの総合的な観点での評価により、他製品と資格して優位性が明確でした。
活用方法
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優れた検索機能による自己解決の促進
誰もがコンテンツは全てCIERTO上にあるという共通認識を持つようになり、多角的な検索機能で容易に必要なコンテンツを探し出すことができるようになりました。タグやカテゴリ、ファイル名検索により精度の高い絞り込みが可能で、検索時間が大幅に短縮しました。マーケティング部門だけでなく、営業部門の生産性も向上し、資料作成や提案活動のスピードアップにもつながっています。CIERTO内での検索が社内の“あたりまえ”となり、必要な情報を自ら見つけ出し活用する文化が定着しました。
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オンラインプレビュー機能による業務の効率化
Adobeソフトを持たないユーザーでも、CIERTO上でIllustratorのデータやPDF、動画、画像をオンラインプレビューで確認し、必要なデータを入手することができます。ダウンロードせずに中身を確認できるため、誤送信や重複の確認が削減されました。確認業務の効率化はもちろん、その後の販促活動や営業資料への活用もスムーズになり、全体的な業務の効率化につながっています。迅速な対応が可能になったことで業務上の信頼性が高まり、社内外での連携精度も向上しました。
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画像・動画の変換機能により制作が社内で完結
画像の形式変換や動画編集が自社内で完結できるようになりました。ある新商品のプロモーション動画制作では、秒数調整や形式変換を活用し、制作時間の短縮とコスト削減を実現しました。動画の切り取り機能やSNS向けのファイルサイズ軽量化も頻繁に使用しており、スピード重視の展開に対応しています。画像変換機能により複数ファイルの一括処理が可能なため、個別に処理する手間が省け、業務効率化に大きく貢献しています。今後は販促用途別にテンプレート化し、より高度な活用も検討されています。
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ゲストリンクによる共有で販促効果を実感
ゲストリンク機能により、販売店や海外拠点など社外へのコンテンツ提供が容易になりました。リンクからプレビューし、必要なコンテンツだけを選んでダウンロードできます。従来は営業担当が販促用POPを販売店に持参していましたが、現在はゲストリンクを送るだけで、期間限定のPOPを共有可能です。販売店は即座にECサイト等で販促活動を開始でき、営業活動の効率向上に加え、販促効果の向上も実感しています。
関連商品
デジタルアセット 管理システム
製品サイト:https://www.vpj.co.jp/product/cierto/


