動画管理を最適化する手法とは？動画活用のための秘訣公開！

現代社会において、ビジネスや広報活動に役立てる仕組みとして、動画コンテンツの利用が増えています。特にデジタルマーケティングでは、動画広告やユーザー向けの教育・情報提供の素材として動画が活用されています。このような背景のもとで、動画コンテンツ管理の重要性は日々高まっています。
まず、適切な動画コンテンツ管理を行うことで、企業は既存の動画資産を最大限に活用することが可能となります。ストレージに散らばって管理が行き届かない動画を一元管理することで、重複した制作作業を減らし、コスト削減を図ることができます。さらに、単純に保管するだけではなく、活用することを前提とした管理をすることが重要となります。動画コンテンツをどのように活用をしたいかで、動画管理に求める要件も変わってきます。動画管理のニーズとしてよくあがる機能としては、
動画の自動タグ付けやメタデータ管理による検索性の向上、動画変換/トランスコード、動画の著作権管理、利用申請などがあり、本コラムではこれらの機能も交えて最適な動画管理について紹介します。

1.1 動画管理・活用の最適化
はじめに、動画管理・活用の最適化とは、動画の制作から保存、共有、再利用に至るまでの一連のプロセスを効率的に行い、動画の資産価値を最大限に引き出すことを目指します。

動画管理の最適化を行うにあたっては、まず自社内の動画コンテンツの分析が必要となります。具体的には、どのような動画があるのか、どれだけのストレージスペースが必要なのか、どの範囲のユーザーに配信するべきなのか、そしてその動画の再利用の頻度やライフサイクルはどの程度かを理解することです。
その上で、動画の用途に応じて管理方法を最適化します。例えば、内部のスタッフ向けの教育ビデオであれば、社内のサーバーに保存し、必要な部署だけがアクセスできるよう制限をかけるという方法があげられます。一方で、ブランドプロモーション向けの動画であれば、社外の顧客にもアクセス可能なクラウドストレージに保存するといった具体的な最適化策を講じます。

1.2 動画ライブラリの整理方法
動画コンテンツの量が増えると、どの動画がどこにあるのか分からなくなりがちです。それを防ぐのが動画ライブラリの整理です。適切に管理することで、必要な時に素早く適切な動画にアクセスすることが可能になります。以下はその具体的な方法です。

1. フォルダ分け：動画に適切なタイトルを付け、種類や目的別にフォルダ分けを行いましょう。これにより、求める動画を探す際の手間を省くことができます。

2. タグ付け：動画にタグを付けることで、特定のキーワードで検索することが可能になります。主題、場所、出演者等を基にタグ付けします。

3. メタデータの活用：ファイル名だけでなく、撮影日、撮影場所、動画の長さ、画質等のメタデータを整理・管理することで、動画の特徴を細かく知ることができ、必要な動画に迅速にアクセスすることが可能になる。

4. プレビュー機能の活用：動画の内容を一覧で確認できるプレビュー機能を活用すれば、詳細な説明やタグがなくても直感的に該当する動画を見つけることができます。

5. 使用期限の管理：タレントやモデルが使われている動画の場合、契約期限の管理が重要です。その他、著作権情報の管理など、使用の可否や使用期限をしっかり管理することが大事になります。

このように動画ライブラリとして適切に管理し、効率的に活用しましょう。これにより、動画活用時のコスト削減、時間の節約、生産性の向上、企業のリスク管理等、多くのメリットを享受することができます。

1.3 動画の種類とそれぞれの特徴
動画形式には多種多様なものが存在しますが、主なものとしてはMP4、MOV、AVI、WMVなどがあります。MP4は最も一般的で、兼ね合いのよさと互換性の高さから広く利用されています。MOVはApple製品に最適化されており、画質に優れますが、ファイルサイズが大きいことが多いです。AVIとWMVはWindows向けに開発された形式で、どちらも比較的容易に再生できますが、一部のデバイスでは対応していない場合があります。

それぞれのデバイスやプラットフォームは、異なる形式の動画ファイルをサポートしており、動画ファイルの形式を適切に管理しなければ、視聴者の視聴体験が低下する可能性がありますので注意しましょう。

クラウドによる動画管理には多くの利点があります。デジタル時代において、効率的な情報の格納とアクセスが求められる中、クラウド技術は最適な解決策を提供しています。以下にクラウドでの動画管理の主なメリットを詳しく説明します。

1. スケーラブルなストレージ：
クラウドストレージは、ユーザーのニーズに応じて容易にスケールアップまたはスケールダウンすることが可能です。従って、大量の動画データを格納するための追加の領域が必要になった場合でも、容易に拡張することができます。

2. 遠隔アクセス：
クラウド上にデータを保存することで、インターネットに接続した任意のデバイスからいつでも安全にアクセスすることが可能になります。これは、リモートワーク環境やオンザゴーでの作業において大きな便益をもたらします。

3. データの安全性：
クラウドサービスはデータのバックアップとリカバリーに優れています。データセンターが天災などで物理的に損壊した場合でも、クラウド上のデータは安全に保護されます。また、データが意図せず削除されても、クラウドから簡単にリカバリーできます。

4. 低コスト：
一般的に、クラウドストレージに課金されるのは実際に使用した領域のみであり、そのコストは従来型のストレージソリューションと比較しても大幅に削減されます。これにより、大量の動画データを低コストで保管することが可能となります。

5. 共有とコラボレーション：
クラウドはグローバルに分散したチームメンバーとのデータ共有を容易にします。動画の編集やレビューを共同で行うなど、リアルタイムでのコラボレーションが可能となります。

以上のように、クラウドで動画を管理することは、存続のための重要な競争力を持つ現代のデジタル環境において、ビジネスにとって大きなメリットをもたらします。

一章でも触れた通り、動画管理・活用の最適化とは、動画の制作から保存、共有、再利用に至るまでの一連のプロセスを効率的に行い、動画の資産価値を最大限に引き出すことを目指します。そのため、これらのプロセスを効率的に行うための支援機能としてどのようなものがあるか、自社のニーズとすり合わせることも重要なポイントです。

１．動画のメタデータ管理最適化
動画の管理を効率的に行うためには、メタデータ（タイトルや説明、キーワード等の情報）の管理が欠かせません。特に、大量の動画コンテンツを一元的に管理する際には、それぞれの動画がどのような内容なのかを素早く把握することが重要となります。そのためにも、動画ごとのメタデータを詳細に仕様し、カテゴライズする手法が求められます。例えば、動画の長さ、作成日、キーワード、撮影地、出演者などのメタデータを記録し、管理を最適化することが効果的です。

２． AIを使った動画管理
近年、AI（人工知能）を活用した動画コンテンツの管理方法が注目を集めています。AIは、顔認識や音声認識、映像分析といった高度な技術を駆使し、動画の管理をより効率的に行うことが可能です。また、AIを用いることで、コンテンツ内の人物やアイテムを自動的に抽出したり、シーンごとの感情を解析したりするなど、より詳細なメタデータの作成と活用が可能となります。

３．動画タグ付け機能
動画管理においても、何がどこにあり、どのような内容なのかを即座に分かるようにすることが重要です。その解決策の一つとして、動画タグ付けが効果的です。適切なキーワードをタグとして動画に付けることにより、動画の検索性能が向上します。例えば、「トピック名」「キーパーソン」「場所」などのカテゴリに基づいてタグを作成し、それを動画に割り当てるなどの手法があります。タグ付け機能においてもAIを活用することで、動画に適したタグを自動判別することが可能になります。

４．動画の著作権管理
動画に限らず著作権や肖像権など使用許諾情報を適切に管理することは、法的リスクを回避するために非常に重要です。権利元の情報や使用可能な期限、使用する際のガイドラインなどを適切に管理し、使用条件に準拠した動画の活用が重要となります。

５．動画の簡易編集機能（動画シーンカット＆トランスコード）
動画はSNSやECサイトなどで再利用されるケースが多くありますが、元データの動画ファイルが長尺のデータだった場合、一部のシーンだけを切り出して別ファイルとして管理することができます。また、カットした動画に対してフォーマットと画質を変換し、利用目的に合った形式で書き出すことが可能となります。

上記は、動画を活用する上で必要となる代表的な機能となります。自社における動画管理の要件を整理し、動画活用のためのライフサイクルを最適化することを目指しましょう。

VPJでは、動画データをはじめクリエイティブデータなど大容量データの管理を最適化するデジタルアセット管理ソリューション「CIERTO」を紹介しています。CIERTOは、クラウド環境でもオンプレミス環境でもどちらでも利用することが可能です。また、上記で紹介した機能以外にも様々な機能を有しています。

（動画管理を支援する主な機能）
・柔軟なメタデータ管理
・AI自動タグ付け機能
・豊富な検索機能
　　　全文検索、絞り込み検索、リスト検索、音声テキストによる検索
・トランスコード、シーン切り出し（秒間指定
・映像シーンのキャプチャー（場面写）
・秒間指定での注釈コメント、ファイルのバージョン管理
・肖像権/著作権等の使用許諾管理
・利用申請/承認ワークフロー
・外部取引先とのコンテンツデリバリー/ゲスト共有


デジタルアセット管理(DAM)ソリューション「CIERTO」の詳しい紹介やトライアルについては、こちらのページをご確認ください。
これまで紹介した通り、動画データを適切に管理することは、コストや時間の削減だけでなく、誤ったデータを使用してしまうミスを防ぎ、消費者に適切な情報を配信することでユーザーエンゲージメントの向上を支援します。全体的なパフォーマンスが改善され、ビジネスの成功に寄与します。