建設会社は、設計図、施工図、CADデータ、写真、契約書など、多種多様なデータを扱います。これらのデータは、プロジェクトの進行において不可欠であり、関係者全員がアクセスしやすく、常に最新の情報が利用できる状態に保つことが求められます。しかし、現状では多くの建設会社がデータを複数の場所に分散して管理しており、必要な情報を見つけるのに時間がかかる、もしくは誤ったバージョンを使用してしまうなどの課題が存在します。

例えば、CADデータが更新されても、別の部門や協力会社が古いデータを使い続けるケースがあります。これによって設計ミスや施工の手戻りが発生し、コストや時間のロスにつながることも少なくありません。また、データが社内外に散在しているため、誰がどのデータを利用しているか把握できないという管理上の問題もあります。
こうした課題に対処しなければ、建設プロジェクト全体の効率が著しく低下し、最終的には会社の競争力にも影響を及ぼします。したがって、建設会社にとってデータ管理の改善は急務と言えます。

データの一元管理は、プロジェクトの円滑な進行と業務効率向上において極めて重要です。建設業界では、CADデータをはじめとする膨大なデータが多くのプロジェクトで同時に使用されるため、各データが適切に管理され、必要に応じて迅速にアクセスできる環境を整備する必要があります。

一元管理の最大のメリットは、「一つの正しい情報源」を全員が共有できることです。これにより、古いデータの使用やデータの重複保存による混乱が防げます。また、誰がどのデータを使用しているか、いつ更新されたかといった履歴が記録され、データ管理の透明性が向上します。

さらに、セキュリティ面でも一元管理は有効です。特に、外部パートナーとのデータ共有が頻繁に行われる建設業界では、アクセス権限の管理が重要です。適切な一元管理システムを導入することで、各ユーザーのアクセス権を制限し、重要データが不正にアクセスされるリスクを最小限に抑えることが可能です。

建設会社がCADデータの管理でよく直面する課題には、以下の3つがあります：

1.バージョン管理の不備

CADデータの更新履歴が明確に管理されていない場合、古いデータを基に施工が進んでしまうリスクがあります。これを防ぐためには、データの更新履歴を自動で追跡できるシステムを導入し、関係者全員が最新のデータにアクセスできるようにすることが重要です。

2.検索の非効率性

膨大なデータの中から必要なファイルを探し出すのは時間がかかります。ファイル名やフォルダの階層だけに頼るのではなく、メタデータ（ファイルに付加された情報）を活用した検索機能を持つシステムを導入することで、検索の効率を大幅に向上させることができます。

3.データの散在

データが社内の複数の場所に保存されていると、データの整合性が保たれません。解決策として、クラウドを利用した一元管理システムの導入が挙げられます。これにより、どこからでも同じデータにアクセスでき、データの重複や整合性の問題が解消されます。 これらの課題に対応することで、建設会社はCADデータの管理を改善し、業務効率を大幅に向上させることができます。

DAM（デジタルアセット管理）は、CADデータを含むさまざまなデジタル資産を一元管理するためのシステムであり、近年建設業界での導入が増えています。背景には、業界全体でのデジタル化の加速と、データ管理の複雑化があります。 特に、プロジェクトが大規模化し、関係者も地理的に分散している現代の建設業界では、データを正確かつ迅速に共有できる環境が求められています。DAMは、こうしたニーズに応える形で、効率的なデータ管理を実現します。また、CADデータに限らず、画像や動画、PDFなどの多種多様なファイル形式を統合して管理できる点が、従来のシステムと大きく異なる点です。 さらに、DAMはメタデータ管理機能が充実しており、プロジェクトごとやファイルごとに詳細な情報を付加して管理できるため、検索性が大幅に向上します。このようなメリットから、建設業界においてDAMの導入が注目されているのです。

DAMで管理する具体的なデータの種類：
・図面データ（CADデータ）
・施工写真
・動画（進捗記録、監査用映像）
・契約書・申請書などのPDF書類
・建設プロジェクトのプレゼン資料
・ドローンで撮影した現場の空撮データ
・プロジェクト進行に関連するメールやメモ
・3DモデルやBIMデータ　など

建設プロジェクトでは、複数のチームや関係者がデータにアクセスし、情報を共有することが重要です。DAMを導入することで、効率的なデータ共有を実現するためのポイントを以下の3つにまとめました。

1. 一元管理によるデータの可視化と即時アクセス

DAMを使用することで、全てのデジタルアセットを一箇所にまとめて管理できます。これにより、チーム全体が常に最新の情報にアクセスでき、各メンバーが必要なデータを簡単に見つけ出すことが可能になります。分散管理によるファイルの重複やバージョンの不一致も防げ、プロジェクト進行の遅れを減らします。

2. メタデータを活用した高度な検索機能

DAMでは、各ファイルにメタデータを付与して管理します。これにより、単純なファイル名検索だけでなく、プロジェクト名やファイルの作成日、担当者などの条件で詳細な検索が可能です。必要なデータを瞬時に見つけ出すことができ、検索時間の短縮と業務効率の向上に繋がります。

3. セキュリティを確保したアクセス権限の設定

プロジェクトに関わるメンバー全員にデータアクセスを許可するのではなく、各担当者に必要な権限のみを付与することで、セキュリティリスクを軽減できます。DAMは、プロジェクトごとや役職ごとに柔軟なアクセス権限を設定できるため、不要なデータ流出を防ぎ、業務の効率的な進行をサポートします。

建設プロジェクトにおいてチーム全体での効率的なデータ共有が可能になり、業務の迅速化や品質向上に貢献します。

当社では、建設会社のデータ管理に最適なDAM（デジタルアセット管理）ソリューション「CIERTO」を提案しております。ここでは、大手建設会社のCIERTO活用事例として、【大成建設株式会社 様】のユーザー事例を簡単に紹介します。

大成建設様は、竣工図や竣工写真、研修動画、提案書、検討書、仕様書、パンフレットなど膨大なデータをCIERTOで一元管理しております。従来のファイル管理方法では、データの検索や再利用が困難で、業務効率が低下していましたが、CIERTOの導入によりデータの検索性が大幅に向上し効率的なプロジェクト進行を実現しております。さらに、セキュリティの強化や社内外の関係者との迅速なデータ共有も可能となり、業務全体の生産性向上に繋がっています。

大成建設様のより詳しい導入効果につきましては以下のリンクより無料ダウンロードいただけます。ほかにも、多くの建設会社がDAMを導入することで、業務効率を向上させた成功事例があります。ご興味ある方は、CIERTOの製品サイトもご確認ください。

建設業界において、CADデータの管理を怠ることは、業務効率の低下やプロジェクトの失敗を招く危険性があります。今こそ、DAMを導入し、データの一元管理を実現することが不可欠です。メタデータを活用した検索機能や厳格なアクセス管理を整備することで、プロジェクトの成功率を劇的に高めることが可能です。競争が激化する中、迅速な対応と効率的なデータ運用が求められています。あなたの会社も、今すぐ見直しを始めましょう。