Illustratorデータを開けないマーケティング担当者の悩み

Illustratorで作成されたAIファイルは、Illustratorを持っていないと開くことができません。そのため、マーケティング担当者が販促物のデザイン確認を行う際に、以下のような課題が発生します。

• AIファイルを開けないため、デザイナーにPDF変換を依頼する必要がある
• デザイナーの手を煩わせることで制作フローが滞る
• 確認のたびにやりとりが発生し、業務効率が低下する

マーケティング担当者がデザインデータを確認したい場合、都度デザイナーにPDF変換を依頼しなければならず、時間と手間がかかってしまいます。デザイナー側も作業の合間に変換作業を行う必要があるため、双方にとって非効率なフローとなります。

企業の制作フローにおける非効率なポイント

Illustratorデータの確認プロセスが非効率である理由の一つは、デザイナーを介さなければデータが見られない点にあります。デザインのチェックや修正のたびにPDFに変換し、確認を行う流れは、制作スケジュールに影響を与えかねません。また、メールでのデータのやり取りは管理が煩雑になり、誤ったバージョンのデータを使用するリスクも生じます。
現在、多くの企業ではIllustratorファイルの確認・共有を以下のような方法で行っています。

• Illustratorを持っているデザイナーにPDF変換を依頼
• PDFをメールやクラウドストレージで共有
• 修正指示をやりとりしながら制作を進行

しかし、この方法では以下のような問題が発生します。

• デザイナーの作業負担が増える
• データの管理が煩雑になり、どれが最新ファイルかわかりにくくなる
• 修正のたびにやりとりが増え、制作のスピードが遅くなる

現状のボトルネックを解消する

Illustratorファイルを共有するうえで、最大のボトルネックは、Illustratorのアプリケーションが入っていない端末では、Illustratorファイルを開き、内容を確認をすることができないという点です。一番シンプルな解決方法としては、Illustratorのアプリケーションが入っていない端末でも直接プレビューできる仕組みを導入することです。これにより、変換作業の手間を削減し、業務の効率化を図ることができます。
そのために一番有効な手法は、DAM（デジタルアセット管理）システムの導入です。DAMにデータを登録すると自動的にプレビュー画像が生成されます。WebブラウザでDAMにアクセスすることで、DAMシステム内で管理しているデータは、アプリケーション不要でプレビュー確認することが可能です。制作を委託しているプロダクションが制作中のIllustratorファイルをアップロードすると、企業のマーケティング担当者は簡単にデータを確認し、必要に応じてDAM上で修正指示を行うことが可能になります。また、登録されたタイミングで自動的に関係者に通知する機能もあるため、リアルタイムにデータを確認することが可能になります。

DAM（デジタルアセット管理）の活用

DAM（デジタルアセット管理）は、企業内で保有する様々なデジタルデータを一元管理するシステムです。DAMを活用すると、Illustratorファイルを変換せずにそのままプレビューすることが可能になります。Illustratorファイル以外のAdobeデータや動画、画像、CAD、オフィスドキュメントなど様々なファイルをプレビュー付きで管理することが可能です。膨大なデータの中から即座に必要なデータを探し出し、社内のチームメンバーや外部パートナーとも簡単に共有できます。さらに、バージョン管理も可能なため、制作データの修正履歴も確認することが可能です。

DAMによるIllustratorデータ活用の具体的なメリット

＜業務効率化の向上＞
Illustratorファイルの確認や共有を円滑にすることで、業務全体の効率が向上します。PDF変換作業が不要になり、デザイナーとマーケティング担当者の双方の負担を軽減できます。また、ファイルの検索や共有がスムーズに行えるため、制作のスピードも向上します。

＜メタデータ・AI活用による高度な検索＞
DAMには、メタデータやAIを活用した検索機能が備わっており、膨大なデータの中から目的のファイルを簡単に見つけることができます。類似画像検索や自然言語検索を活用すれば、関連データの活用がスムーズになり、マーケティング施策の精度を向上させることが可能です。

＜形式変換によるデータの二次利用＞
IllustratorデータをPNGやJPGなどに変換することで、営業資料やWebサイトでの活用が容易になります。また、フォーマット変換だけでなく、簡単なトリミングも対応可能です。これにより、デザインデータの再利用がスムーズになり、企業全体でのコンテンツ活用の幅が広がります。

CIERTOは、企業向けに特化したDAMソリューションで、Illustratorをはじめとするさまざまなデジタルデータの管理により、効率的なコンテンツ活用を支援します。

＜CIERTOでIllustratorデータを管理するメリット＞

CIERTOを活用すれば、Illustratorデータのプレビューや共有が簡単に行えるだけでなく、Illustratorのリンク情報も保持しながら管理できるため、デザインデータの管理がより便利になります。制作フローの最適化とデータ活用の促進が可能になります。

• Illustratorデータのプレビュー・共有・変換が可能
• Illustratorのリンク情報も保持し、リンク素材の確認が容易に
• データ管理の効率化により、制作フローの最適化を実現

＜その他のAdobeソフトにも対応！CIERTOによる制作支援＞

CIERTOはIllustratorだけでなく、InDesignやPhotoshopのデータ管理にも対応しています。さらに、簡易校正機能やバージョン管理機能、チーム内でのチャットコミュニケーション機能など、制作業務を支援する機能が豊富に備わっています。

• InDesign、Photoshopなど多様なフォーマットのプレビューにも対応
• 簡易校正、バージョン管理、チャット機能でスムーズな制作進行が可能
• 画像や動画を変換し、ECやWebにスムーズに活用可能

実際にCIERTOを導入した企業では、Illustratorデータの管理がスムーズになり、業務効率が大幅に向上したという声が多く聞かれます。制作フローが整理され、データの誤使用や管理の煩雑さが解消されることで、より効果的なマーケティング施策の展開が可能になります。

Illustratorデータの確認・共有は多くの企業で課題となっていますが、DAMを活用することで業務の効率化が可能になります。CIERTOを導入すれば、Illustratorデータのプレビュー・共有・変換をスムーズに行い、企業の制作フロー全体を最適化できます。業務効率の向上とデータ活用の促進のために、ぜひCIERTOの活用を検討してみてください。