コンテンツ運用を変える鍵―出版・コンテンツ制作業界の課題を解決する編集ワークフローソリューション

WOOD WING

2025-10-21

マルチチャネル配信
制作・校正・進行管理
業界アプローチ

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情報のスピードと質が競争力を左右する今、出版・コンテンツ制作業界はかつてないほどのプレッシャーに直面しています。
SNSやニュース配信サービスの浸透により、「速く、正確に、どこでも」情報を届けることが求められる一方で、編集現場の業務は日々複雑化し、出版・報道・広報・マーケティングのあらゆるチームがその対応に追われています。

こうした課題を背景に注目されているのが「編集ワークフローソリューション」です。
単なる効率化のためのツールではなく、制作スピードの向上とコンテンツ品質の維持を両立させる“運用の中核”として、多くの先進的な出版社・制作企業が導入を進めています。

現在のアナログ編集ワークフローの工程では、記事の執筆から編集・校正、関係者とのコラボレーション、承認・公開、さらには画像や動画の管理、法令やセキュリティ対応まで、コンテンツ運用には想像以上に多くの業務が絡んでいます。

本記事では、「編集ワークフローソリューション」が、現代の出版・コンテンツ制作の課題をどう解決し、現場にどのような変革をもたらすのかを、実際の導入事例を交えながらご紹介します。

【課題1】スピードとの闘い：即時性が命のコンテンツ制作

“バズる”かどうかは一瞬で決まる。そんな時代に、出版・ニュースメディアはただ正確な情報を届けるだけでなく、いかに早く届けるかが競争力そのものになっています。
こうしたニーズに応えるため、コンテンツ制作の流れを抜本的に見直し、ワークフローを最適化する企業が増えています。

【事例】ドイツの名門メディア「Der Spiegel」：分断した編集部門を“ひとつのチーム”に

70年以上にわたり調査報道で知られる「Der Spiegel（デア・シュピーゲル）」は、週に1,600万人以上の読者を抱えるドイツ語圏の代表的ニュースメディアです。
Der Spiegel は、デジタル版とプリント版で編集部門が分かれ、システムやフローも異なるため、重複作業や情報の分断が発生し、スピードと効率性の両面で課題を抱えていました。
さらに約800名もの編集スタッフが存在する大規模組織では、ワークフローを統一せずに柔軟に対応することは困難でした。

そこで、Der Spiegelは編集ワークフローソリューションであるWoodWing Studioを導入しました。
既存のデジタル制作基盤「Polygon」と WoodWing Studioを密接に統合し、編集計画からコンテンツ制作、ジョブ管理、発行スケジュール管理、ページ入稿・印刷までを網羅する「エンド・トゥ・エンド」の新しい制作プロセスを確立しました。

その結果、デジタルとプリントの両方を一元管理し、制作過程の大幅な効率化と即時性の確保に成功しました。
編集部全体が統一されたワークフローのもとでシームレスに連携できるようになり、Time-to-Marketの短縮、プロセス自動化による生産性向上、将来のニーズにも対応可能な柔軟な編集基盤を構築できました。

【課題2】スピードだけではない、「質」も守るという責任

制作スピードが重視される時代です。しかし、どれだけ早く発信しても、内容に誤りがあればブランドの信頼は一瞬で揺らいでしまいます。特に誤情報が容易に拡散する今、情報の正確性を守ることそのものが競争力となっています。
さらに、多様化するコンテンツ制作の中で、自社の編集基準を維持することはますます難しい課題です。

【事例】世界最大級の出版社Hearst：スピードと品質を両立

アメリカに本社を置くHearst Magazinesは、『Harper’s Bazaar』『ELLE』『Cosmopolitan』をはじめ、米国内21誌、国際版300誌以上を展開する世界最大級の出版社です。
しかし、従来のレガシー出版システムはマルチチャネル対応に限界があり、読者にコンテンツを提供するまでのプロセスは煩雑で非効率でした。スピードと品質を同時に満たすことが求められる同社にとって、これは看過できない課題でした。

そこで、Hearst Magazines は編集ワークフローソリューションである WoodWing Studio を導入することを決断しました。
これにより、プリント・タブレット・モバイル・SNS といった主要チャネルすべてに効率的に配信できる「真のマルチチャネル環境」の構築が可能となりました。

さらに、Publisher Studio（ページ計画システム）や Scriba（XML ワークフロー自動化ツール）と統合することで、記事の収集から制作・配信・アーカイブに至るまでの一連のプロセスを一気通貫で効率化しました。加えて、3つのパイロットプロジェクトを経て、わずか6か月で全誌の移行を完了し、研修も最小限に抑えることができました。

その結果、Hearst はマルチチャネル展開の迅速化と高効率な編集ワークフローを実現し、編集レビューや品質保証プロセスの合理化を達成しました。
こうして管理コストを抑えつつ、出版に不可欠な「正確性と信頼性」を維持できる体制を築き、煩雑だった従来のプロセスを抜本的に改善することに成功しました。

【課題3】「作る」だけではない、コンテンツの“再活用”という視点

いまある資産をより効果的に活用することは、多くの出版・編集チームに共通する課題となっています。
現代の編集ワークフローにおいて、「再利用」と「再構成」は重要なキーワードです。過去の記事をアップデートして再公開したり、ブログを短くまとめてSNSに投稿にしたり、調査レポートを図解資料に変換して別の読者層に届けるなど、既存コンテンツの「リサイクル＋リデザイン」によって、時間とコストを抑えながらメッセージの一貫性を保つことができます。

【事例】北欧最大級出版社Aller Media：膨大な記事を“収益資産”に変えた方法

デンマークに本拠を置くAller Mediaは、北欧最大級の新聞・雑誌出版社として90のブランドを展開しています。しかし膨大な記事やストーリーが十分に再利用・再活用されず、資産としての収益化に限界があるという課題を抱えていました。

そこで、Aller Mediaは編集ワークフローソリューションである WoodWing Studio を導入しました。
直感的に操作できるインターフェースとテンプレート機能を活用し、編集者はわずか数分で作業を開始でき、テンプレート作成も数時間で完了します。既存コンテンツを効率よくアプリ向けに再利用し、広告主へのデジタル提供価値を高めることに成功しました。
さらに過去のアーカイブ環境との統合により、最初のアイデアからアプリ完成までわずか4週間でプロジェクトを実現しました。 Aller Mediaは、効率的なコンテンツ再利用と収益の最大化を同時に達成できました。

【課題4】見えないリスクを可視化する：コンプライアンスとセキュリティ

コンテンツ制作の現場で、スピードや品質と同じくらい重要なのが「安全性」です。
個人情報保護法（GDPRやCCPA など）の規制が厳格化する中、企業は扱う情報を不正アクセスや漏えいから守らなければなりません。

【事例】米国大手企業を支えるArgyle：規制対応をスマートに進化

Argyleは、CiscoやHPなど大手企業の株主報告を支援する米国のコミュニケーションエージェンシーです。以前はPDFをメールやFTPでやり取りしており、修正漏れや監査証跡の欠如など、セキュリティリスクを抱えていました。

そこでArgyle は、編集ワークフローソリューションであるWoodWing Studioを導入しました。
クライアントも直接ポータルにログインして修正・編集が可能になり、修正は即時反映され、PDFも即ダウンロードできます。監査証跡の自動記録、第三者ファイル転送リスクの排除、クライアント負担の軽減を実現し、コンプライアンスを守りながら効率的な制作体制を構築しました。

まとめ：編集ワークフローソフトがもたらす可能性とは？

コンテンツ制作チームが2人でも20人でも、拠点やタイムゾーンが異なっていても関係ありません。複数のプロジェクトを並行して進め、執筆から公開まで幅広い工程を担う現場では、ワークフローソフトが真価を発揮します。
締め切りやコンテンツ需要を逃さない、効率的で無駄のないチームに変わる方法を知りたくありませんか？

WoodWing Studio が現場をどう変革できるのか――ここでご紹介したのは機能の一部です。より詳しい情報や導入事例は、ぜひVPJの製品サイトをご覧ください。