コンテンツ制作環境ではワークマネジメントがなぜ必要か

大規模カタログやEC/CMSサイト等の企業活動にとって重要なコンテンツの制作のプロジェクトには社内外の多くの関係者が参加しています。 プロジェクトに関連するすべての情報が集中管理された場所を提供することで、校正・確認・連絡・報告・承認などのプロセスは全てワークマネジメントにアクセスする事で可能になります。 メールや電話のやりとりそしてミーティング等のコミュニケーションの多くは不要になります。ワークマネジメントはタスクとプロセスのスケジュールを明確にして最適なワークフローを設計します。プロジェクトに参加する関係者はプロジェクトの全体像を可視化出来るので納期の遅れやミスの削減につながります。

コンテンツ制作工程では避けることの出来ない校正プロセスをデジタル化する事はワークマネジメントにとって大変重要です。校正プロセスがアナログのままではスケジュールの遅延や重大なミスにつながりワークマネジメントを導入する意味がなくなります。コンテンツ制作におけるオンライン校正は既に確立された機能です。APROOVEWMにおけるオンライン校正機能の重要なポイントは承認プロセスをワークフローに設定できる事です。特に複雑な大きな組織に渡るコンテンツ制作での校正承認プロセスは数段階に渡り煩雑であり、システム化する事により時間や無駄を削減し大きく生産性を上げる事が出来ます。