SKU管理をPIMで一元化!EC・カタログ運用を効率化する方法

SKU(Stock Keeping Unit)管理は、ECサイトやカタログ運用において非常に重要な要素です。しかし、多くの企業ではSKUの管理が煩雑になり、データの不整合や業務負荷が増大する課題に直面しています。SKUの管理を最適化することは、在庫管理の精度向上だけでなく、販売機会の最大化にもつながります。本コラムでは、SKU管理の課題と最適化方法について詳しく解説し、PIM(Product Information Management)を活用することでどのように効率化できるのかを掘り下げて説明します。

1. SKU管理とは?EC・カタログ運用での重要性
1-1 SKUとは?基本的な概念と役割
SKUとは、在庫管理や商品識別のために使用される一意のコードで、異なるバリエーション(サイズ、カラー、バージョンなど)ごとに設定されます。SKUは単なる識別コードではなく、販売や物流において重要な役割を果たします。SKUが適切に管理されることで、商品ごとの在庫状況をリアルタイムで把握でき、迅速な販売戦略の立案が可能になります。また、正確なSKU管理は、顧客への適切な商品提供を実現し、ユーザーエクスペリエンスの向上にもつながります。
1-2 SKU管理の重要性とEC・カタログ運用への影響
SKUの管理が適切でないと、在庫不足や過剰在庫が発生し、売上機会の損失につながります。たとえば、SKU管理が不十分な場合、顧客がECサイトで商品を注文した際に、実際には在庫がないという事態が発生することがあります。このような状況が続くと、顧客の信頼を失い、ブランドイメージの低下を招く可能性があります。また、SKUが適切に管理されていないと、商品の出荷ミスが頻発し、返品・交換のコストが増大する原因にもなります。
1-3 SKU管理が難しい理由とは?基幹システムだけでは不十分?
多くの企業ではERPなどの基幹システムでSKUを管理していますが、SKUデータが各システムや部門に分散しているため、統合的な管理が困難になります。たとえば、販売管理システムでは最新のSKU情報が反映されていても、マーケティング部門が利用するシステムには古いデータが残っていることがあります。また、SKUデータの更新作業が煩雑で、リアルタイム更新が困難なケースも多く、SKU情報の一貫性を確保するのが難しいのが現状です。
2. SKU管理の課題|従来の方法が抱える問題点
2-1 SKUとアイテムの複雑な紐づけ管理の課題
商品ごとに異なるSKUを適切に管理することが求められますが、手作業での管理ではミスが発生しやすく、関連商品の紐づけも困難になります。たとえば、アパレル業界では、同じデザインのTシャツでもサイズやカラーごとに異なるSKUが割り当てられます。このような状況では、SKUと商品データを適切に紐づける作業が煩雑になり、ミスが生じやすくなります。
2-2 ECサイト・カタログでのSKUデータの分散と更新の非効率性
ECサイトやカタログ運用では、SKUデータが各システムに分散し、更新作業が複雑化します。SKUの管理が適切でないと、異なる販売チャネル間でSKU情報に不整合が発生し、顧客が混乱する原因となります。例えば、ECサイト上の在庫状況と実際の倉庫の在庫状況が異なる場合、注文後に在庫切れが判明することがあり、結果としてキャンセルやクレームの増加を招きます。
2-3 SKU情報の不一致がもたらす販売機会の損失と業務負荷
SKU情報が一貫していないと、注文ミスや在庫の不正確な反映が発生し、販売機会の損失や返品コストの増加につながります。また、カタログとECサイトで掲載されている商品情報が異なる場合、顧客の混乱を招き、購買意欲を低下させる可能性があります。
3. SKU管理を最適化するPIMの役割とは?
3-1 PIM(Product Information Management)とは
PIM(Product Information Management)は、商品情報を一元管理し、さまざまな販売チャネルやシステム間で統一された情報を提供するためのツールです。ECサイト、カタログ、店舗など複数の販売チャネルを持つ企業にとって、SKUデータの整合性を保つことは極めて重要です。PIMを活用することで、SKU情報の整理、管理、更新を効率化し、業務の負担を軽減できます。
3-2 SKU情報をPIMで管理するメリットとは?
SKU情報をPIMで管理することで、企業の業務効率や売上向上に大きな影響を与えます。SKU管理が煩雑になると、誤った情報の提供や販売機会の損失につながるため、PIMの導入は非常に重要です。
1. SKU情報の一元管理と整合性向上
PIMを導入することで、SKUデータが一元管理され、各販売チャネルやシステム間で統一された情報を提供できます。これにより、
・各部門やシステム間で異なるSKU情報が存在するリスクを軽減
・正確な在庫情報をリアルタイムで更新し、販売ロスを削減
・商品データの重複や入力ミスを防止 といったメリットが得られます。
2. 業務負担の軽減と作業時間の短縮
従来のSKU管理では、Excelや手作業で情報を更新することが多く、人的ミスや時間のロスが発生しやすいです。PIMを活用すれば、
・SKUデータの一括更新や自動化により、作業時間を短縮
・手入力によるミスを防ぎ、正確なデータを維持
・SKUの追加や変更をスムーズに反映 といった業務効率化が可能になります。
3. ECサイト・カタログ・店舗間でのデータ統一
ECサイト、カタログ、店舗など、複数の販売チャネルを運営する企業では、SKU情報の不一致が売上機会の損失につながります。PIMを活用すれば、
・SKUデータをすべてのチャネルで統一し、消費者への一貫した情報提供を実現
・各チャネルの価格や在庫情報をリアルタイムで反映
・顧客が安心して購入できる環境を整備 といった形で、ブランドの信頼性を高めることができます。
4. 販売戦略の最適化と売上向上
PIMを活用することで、SKUデータを詳細に管理し、販売分析やマーケティング施策に活かせます。例えば、
・売れ筋商品のSKUを特定し、プロモーションを強化
・不良在庫の早期発見と対策立案
・データ分析に基づく最適な商品展開 といった形で、販売戦略の精度を向上させることが可能です。
4. SKU管理に最適なPIMツール「CIERTO PIM」の紹介
4-1 CIERTO PIMとは?主要な特徴と機能
「CIERTO PIM」は、SKU管理をはじめとした商品情報管理を強化するためのPIMツールです。以下のような特徴があります。
・商品とSKUの紐づけ: 商品とSKU情報の関連性を保持し、商品情報を統合的に管理
・商品情報項目の柔軟な設定: 商品分類ごとに柔軟な商品情報項目の設定が可能
・デジタルアセット管理: 画像・動画などのコンテンツを商品情報に自動紐づけ
・マルチチャネル配信: あらゆる販売チャネルで統一された商品情報・SKU情報を配信
・リアルタイム更新: 基幹システムなどと連携し、SKU情報の変更を即座に反映
・他システム連携: ECパッケージやCMSなどと柔軟に連携し、配信リードタイムを短縮
4-2 CIERTO PIMでSKU管理がどう変わるのか?活用メリット
商品情報は、商品カテゴリーによって管理すべき項目が異なります。例えば、食品であればアレルギー情報や栄養表示情報が必要となりますし、薬品であれば、効能や成分、分量などの表示が必要となります。CIERTO PIMは、特別なスキルを必要とせず、管理者画面から簡単に商品カテゴリーごとに商品情報項目を設定することが可能です。さらに、商品アイテムにSKU情報紐づけたい場合にもサブアイテム機能を使うことで簡単に設定することが可能です。また、商品と商品の関連付けや商品情報と商品アセット(商品写真、イラスト、動画、マニュアル)の紐づけも可能なため、ECサイトやカタログで必要となる商品情報を集約して統合管理することが可能となります。
4-3 CIERTO PIMの導入事例と成功ケース
成功事例 1: アパレル企業のSKU管理最適化
・商品バリエーションが多いアパレル企業がCIERTO PIMを導入。
・SKUデータを一元管理し、ECサイトと店舗の在庫情報を統一。
・在庫管理の精度向上により、販売機会の損失を大幅に削減。
成功事例 2: EC事業者の業務効率化
・1,000以上のSKUを管理するEC事業者がCIERTO PIMを採用。
・SKU情報の更新を自動化し、作業時間を50%削減。
・正確な商品情報の提供により、返品率が低下。
他にも多数の成功事例があります。導入企業の事例は、こちらの事例ページで確認できます。デモンストレーションでの紹介も可能ですので、ご興味ある方はお気軽にご相談ください。

